Dokumentencenter
Hier finden Sie alle relevanten Dokumente zu Erasmus+ ab 2021
Grundlagen zu Erasmus+ 2021 bis 2027
- Erasmus+ Programmbeschluss [pdf, 743 KB]
- Erasmus+ Programmleitfaden 2024 [pdf, 6,83 MB]
- Erasmus+ Programmleitfaden auf Englisch und weiteren Sprachen auf der Seite der EU-Kommission
- Leitfaden für Gutachterinnen und Gutachter im Bereich Schulbildung (engl.) [pdf, 1,32 MB]
- Präsentation Überblick Erasmus+ Schulbereich 2023 [pdf, 2,06 MB]
Um eine gültige OID zu erhalten und die Registrierung Ihrer Einrichtung im Registrierungsportal abzuschließen, müssen je nach Art der Einrichtung und Teilnahme Dokumente hochgeladen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in unseren FAQ.
Rechtsträgerformular
Rechtsträgerformulare dokumentieren den Rechtsstatus der Organisation. Dabei ist zu unterscheiden, ob es sich um eine öffentliche Einrichtung oder eine private handelt.
Formblatt Rechsträgerformular öffentliche Einrichtungen für öffentliche Schulen [pdf, 70 KB]
Formblatt Rechtsträgerformular für öffentliche Einrichtungen [pdf, 517 KB]
Formblatt Rechtsträgerformular für private Einrichtungen [pdf, 585 KB]
Finanzangabenformular (nicht erforderlich bei Partnereinrichtungen in Akkreditierungskonsortien oder Partnerschaften)
Im Formblatt Finanzangaben wird für private und öffentliche Einrichtungen das Konto angegeben, das für die Zahlung der Fördergelder verwendet wird.
Formblatt Finanzangaben [pdf, 516 KB]
Dokumente zu Förderung | Antragstellung
Akkreditierung
- Erasmus-Qualitätsstandards [pdf, 714 KB]
- Präsentation zur Akkreditierung [pdf, 835 KB]
- Präsentation zum Antragsformular Akkreditierung [pdf, 1,00 MB]
- Erklärvideo zur Akkreditierung
- Erklärvideo zum Antragsformular Akkreditierung
- Antragsformular zur Ansicht Akkreditierung von Einzeleinrichtungen [pdf, 1,54 MB]
- Antragsformular zur Ansicht Akkreditierung von Koordinatoren eines Konsortiums [pdf, 1,68 MB]
- Übersicht der Zuschüsse 2021 bis 2023 [pdf, 233 KB]
- Übersicht der Zuschüsse ab Antragsjahr 2024 [pdf, 258 KB]
- Zuschussrechner [xlsx, 32 KB]
Mittelanforderung und laufende akkreditierte Projekte
- Präsentation zur Mittelanforderung [pdf, 896 KB]
- Erklärvideo zur Mittelanforderung
- Änderungsantrag zur Mittelanforderung [docx, 46 KB]
- Änderungsantrag für Konsortien [docx, 46 KB]
- Vorlage Mandat für Konsortiumsmitglieder [docx, 25 KB] (für Konsortialprojekte bis einschließlich Mittelanforderung 2023)
- Vorlage Beitrittsformular für Konsortiumsmitglieder [docx, 18,73 KB] (für Konsortialprojekte ab Mittelanforderung 2024)
- Präsentation zur Kick-Off-Veranstaltung für akkreditierte Projekte 2024 [pdf, 2,01 MB]
- Leitfaden der EU-Kommission zur Arbeit mit unterstützenden Organisationen [pdf, 248 KB]
- Erasmus-Qualitätsstandards [pdf, 714 KB]
- Antragsformular zur Ansicht [pdf, 1,54 MB]
- Übersicht der Zuschüsse 2021 bis 2023 [pdf, 233 KB]
- Übersicht der Zuschüsse ab Antragsjahr 2024 [pdf, 258 KB]
- Änderungsantrag [docx, 44 KB]
- Präsentation zu den Kurzzeitprojekten [pdf, 1,42 MB]
- Informationen zum Antragsformular [pdf, 847 KB]
- Leitfaden der EU-Kommission zur Arbeit mit unterstützenden Organisationen [pdf, 248 KB]
- Ansichtsexemplar des Antrags
- Handbuch für Partnerschaften (Englisch) [pdf, 843 KB]
- Präsentation zu Kleineren Partnerschaften [pdf, 1,28 MB]
- Präsentation zum Antragsformular für Kleinere Partnerschaften
- Ansichtsexemplar des Antrags (Englisch) [pdf, 1,53 MB]
- Handbook on the lump sum funding model - Partnerships for Cooperation (Englisch) [pdf, 843 KB]
- Präsentation zu Kooperationspartnerschaften [pdf, 1,20 MB]
- Videoaufzeichnung der Infoveranstaltung zur Antragstellung 2024
Beispiel für Partnervereinbarungen:
Alle Informationen und Anleitungen zum Beneficiary Module, zur Projektergebnisplattform, zur Organisations-ID (OID) und zum EU-Login finden Sie in unseren FAQ.
Vertragsunterlagen
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr akkreditiertes Mobilitätsprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit Datenblatt zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Anhang 4 (individuelle Mandate der Partner) ist nur relevant bei Konsortien und wurde bereits mit dem Antrag eingereicht.
Besondere Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung (Kapitel 1 bis 6) [pdf, 502 KB]
Anhang 2 - Bestimmungen für förderfähige Kosten [pdf, 129 KB]
Anhang 3 - Geltende Sätze [pdf, 132 KB] (Auflistung der einzelnen Förderpauschalen)
Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf, 146 KB] (weitere Bestimmungen zu Finanzhilfe, Bewertung und Kontrollen)
Anhang 6 - Muster Teilnehmervereinbarung [docx, 41 KB] und weitere Vereinbarungen (Lernvereinbarungen)
Änderungsanträge
Änderungsantrag zur Mittelanforderung [docx, 46 KB]
Änderungsantrag für Konsortien [docx, 46 KB]
Vorlage Beitrittsformular [docx, 18,73 KB] für neue Konsortiumsmitglieder
Programmleitfaden der Antragsrunde 2024
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr akkreditiertes Mobilitätsprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit Datenblatt zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Anhang 4 (individuelle Mandate der Partner) ist nur relevant bei Konsortien und wurde bereits mit dem Antrag eingereicht.
Besondere Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung (Kapitel 1 bis 6) [pdf, 553 KB]
Anhang 2 - Bestimmungen für förderfähige Kosten [pdf, 126 KB]
Anhang 3 - Geltende Sätze [pdf, 131 KB] (Auflistung der einzelnen Förderpauschalen)
Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf, 125 KB] (weitere Bestimmungen zu Finanzhilfe, Bewertung und Kontrollen)
Anhang 6 - Muster Teilnehmervereinbarung [docx, 37 KB] und weitere Vereinbarungen (Lernvereinbarungen)
Änderungsanträge
Änderungsantrag zur Mittelanforderung [docx, 46 KB]
Änderungsantrag für Konsortien [docx, 46 KB]
Vorlage Mandat [docx, 25 KB] für neue Konsortiumsmitglieder
Programmleitfaden der Antragsrunde 2023
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr akkreditiertes Mobilitätsprojekt. Die Vorlagen zu den Lernvereinbarungen finden Sie hier.
Besondere Bedingungen für Koordinatoren eines Konsortiums (Blankoversion zur Ansicht) [pdf, 388 KB]
Anhang I - Allgemeine Bedingungen für Einzeleinrichtungen [pdf, 419 KB]
Anhang I - Allgemeine Bedingungen für Konsortien [pdf, 417 KB]
Anhang III - Finanzbestimmungen [pdf, 236 KB]
Addendum zu Anhang III [pdf, 37 KB]
Anhang IV - Übersicht über die Zuschüsse [pdf, 193 KB]
Anhang V bei Einzeleinrichtungen bzw. Anhang VI bei Konsortien - Teilnehmervereinbarung [docx, 179 KB] sowie weitere Vorlagen (Lernvereinbarungen)
Änderungsantrag zur Mittelanforderung [docx, 46 KB]
Änderungsantrag für Konsortien [docx, 46 KB]
Programmleitfaden der Antragsrunde 2022:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr akkreditiertes Mobilitätsprojekt. Die Vorlagen zu den Lernvereinbarungen finden Sie hier.
Anhang I - Allgemeine Bedingungen für Einzeleinrichtungen [pdf, 384 KB]
Anhang I - Allgemeine Bedingungen für Konsortien [pdf, 416 KB]
Anhang III - Finanzbestimmungen [pdf, 219 KB]
Addendum zu Anhang III [pdf, 37 KB]
Anhang IV - Übersicht über die Zuschüsse [pdf, 193 KB]
Anhang V für Einzeleinrichtungen bzw. Anhang VI für Konsortien - Teilnehmervereinbarung [docx, 178 KB] sowie weitere Vorlagen (Lernvereinbarungen)
Änderungsantrag zur Mittelanforderung [docx, 46 KB]
Änderungsantrag für Konsortien [docx, 46 KB]
Programmleitfaden der Antragsrunde 2021:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr Kurzzeitprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang I mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Die Vorlagen zu den Lernvereinbarungen finden Sie hier.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf, 555 KB]
Anhang 2 - Förderfähige Kosten [pdf, 129 KB]
Anhang 3 - Geltende Sätze [pdf, 132 KB]
Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf, 121 KB]
Anhang 6 - Teilnehmervereinbarung [docx, 41 KB] sowie weitere Vereinbarungen
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr Kurzzeitprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang I mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Die Vorlagen zu den Lernvereinbarungen finden Sie hier.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf, 556 KB]
Anhang 2 - Förderfähige Kosten [pdf, 126 KB]
Anhang 3 - Geltende Sätze [pdf, 133 KB]
Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf, 119 KB]
Anhang 6 - Teilnehmervereinbarung [docx, 38 KB] sowie weitere Vereinbarungen
Programmleitfaden der Antragsrunde 2023:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr Kurzzeitprojekt. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Die Vorlagen zu den Lernvereinbarungen finden Sie hier.
Anhang I - Allgemeine Bedingungen für Einzeleinrichtungen [pdf, 419 KB]
Anhang III - Finanzbestimmungen [pdf, 236 KB]
Addendum zu Anhang III [pdf, 37 KB]
Anhang IV - Übersicht über die Zuschüsse [pdf, 193 KB]
Anhang V - Teilnehmervereinbarung [docx, 179 KB] sowie weitere Vorlagen (Lernvereinbarungen)
Programmleitfaden der Antragsrunde 2022:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr Kurzzeitprojekt. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Die Vorlagen zu den Lernvereinbarungen finden Sie hier.
Anhang I - Allgemeine Bedingungen für Einzeleinrichtungen [pdf, 384 KB]
Anhang III - Finanzbestimmungen [pdf, 220 KB]
Addendum zu Anhang III [pdf, 37 KB]
Anhang IV - Übersicht über die Zuschüsse [pdf, 193 KB]
Anhang V - Teilnehmervereinbarung [docx, 178 KB] sowie weitere Vorlagen (Lernvereinbarungen)
Programmleitfaden der Antragsrunde 2021:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kleinere Partnerschaft. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt erhalten Sie per Post.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf, 424 KB]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf, 154 KB]
Vorlage Beitrittsformular (Deutsch [docx, 21 KB]) / (Englisch [docx, 21 KB])
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kleinere Partnerschaft. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt erhalten Sie per Post.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf, 411 KB]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf, 87 KB]
Mandatsvorlage (Deutsch [docx, 25 KB]) / (Englisch [doc, 39 KB])
Programmleitfaden der Antragsrunde 2023:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kleinere Partnerschaft. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.
Anhang I - Allgemeine Bedingungen (Deutsch) [pdf, 416 KB] / (Englisch) [pdf, 399 KB]
Anhang III - Finanzbestimmungen (Deutsch) [pdf, 161 KB] / (Englisch) [pdf, 170 KB]
Mandatsvorlage (Deutsch [docx, 25 KB]) / (Englisch [doc, 39 KB])
Programmleitfaden der Antragsrunde 2022:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kleinere Partnerschaft. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.
Anhang I - Allgemeine Bedingungen [pdf, 415 KB]
Anhang III - Finanzbestimmungen [pdf, 155 KB]
Mandatsvorlage (Deutsch) [docx, 25 KB]
Mandatsvorlage (Englisch) [doc, 39 KB]
Programmleitfaden der Antragsrunde 2021:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kooperationspartnerschaft.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf, 424 KB]
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung / Grant Agreement Conditions (Englisch) [pdf, 530 KB]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf, 154 KB]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften / Annex 2 - Specific rules (Englisch) [pdf, 201 KB]
Vorlage Beitrittsformular (Deutsch [docx, 21 KB]) / (Englisch [docx, 21 KB])
Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.
Hier finden Sie ein Ansichtsexemplar der Finanzhilfevereinbarung (Englisch) [pdf, 197 KB].
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kooperationspartnerschaft.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf, 411 KB]
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung / Grant Agreement Conditions (Englisch) [pdf, 482 KB]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf, 87 KB]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften / Specific Rules (Englisch) [pdf, 183 KB]
Mandatsvorlage (Deutsch) [docx, 25 KB] / (Englisch) [doc, 39 KB]
Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Hier finden Sie ein Ansichtsexemplar der Finanzhilfevereinbarung (Englisch) [pdf, 196 KB].
Programmleitfaden der Antragsrunde 2023:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kooperationspartnerschaft. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.
Anhang I - Allgemeine Bedingungen [pdf, 416 KB]
Anhang I - Allgemeine Bedingungen / General Conditions (Englisch) [pdf, 399 KB]
Anhang III - Finanz- und Vertragsbestimmungen [pdf, 159 KB]
Mandatsvorlage (Deutsch) [docx, 25 KB] / (Englisch) [doc, 39 KB]
Programmleitfaden der Antragsrunde 2022:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kooperationspartnerschaft. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.
Anhang I - Allgemeine Bedingungen [pdf, 362 KB]
Anhang III - Finanz- und Vertragsbestimmungen [pdf, 221 KB]
Anhang IV - Anwendbare Zuschüsse [pdf, 165 KB]
Die Vertragsbestandteile in englischer Sprache:
Anhang I - Allgemeine Bedingungen / General Conditions (Englisch) [pdf, 400 KB]
Anhang III - Finanz- und Vertragsbestimmungen (Englisch) [pdf, 248 KB]
Anhang IV - Anwendbare Zuschüsse (Englisch) [pdf, 173 KB]
Mandatsvorlage (Englisch) [doc, 39 KB]
Programmleitfaden und weitere nützliche Unterlagen und Links für die Antragsrunde 2021:
Erasmus+ Programmleitfaden 2021 (deutsch) [pdf, 3,33 MB]
Gemäß Artikel I.4.3. ist bis zum 15.01.2023 ein Zwischenbericht über den Projektverlauf im Beneficiary Module einzureichen. Da eine Einreichung über das Module noch nicht möglich ist, nutzen Sie bitte unsere Berichtsvorlage [docx, 179 KB]. Das ausgefüllte und unterzeichnete Formular kann eingescannt per E-Mail an die zuständige Sachbearbeiterin oder den zuständigen Sachbearbeiter gesendet werden.
Für die Dokumentation von angefallener Arbeitszeit im Rahmen der Erstellung von Projektergebnissen (Project results) können Sie unsere Vorlage, das Time sheet für Projektergebnisse [xlsx, 1,29 MB] verwenden. Sie geben die Projektrahmen- und Mitarbeiterdaten ein und wählen Personal- und Länderkategorie aus, das Time sheet errechnet den entsprechenden Zuschuss.
Für die Dokumentation von Multiplikatorenveranstaltungen können Sie unsere Vorlage für eine Teilnehmerliste (Deutsch und Englisch) [xlsx, 17,98 KB] verwenden.
Für die Dokumentation der Teilnahme an länderübergreifenden Projekttreffen sowie Ausbildungs-, Unterrichts-, Lernaktivitäten können Sie unsere Vorlage für eine Teilnahmebescheinigung (Deutsch/Englisch/Französisch) [doc, 89 KB] verwenden.
Die Entfernungskategorie ist mit dem Entfernungsrechner der EU zu ermitteln.
Belege zu Mobilitäten: Lernvereinbarungen | Teilnahmebestätigungen
In der Finanzhilfevereinbarung ist in Anhang 2 (Bestimmungen für förderfähige Kosten) und Anhang 6 (Muster Teilnehmervereinbarung und weitere Vereinbarungen) festgelegt, welche Dokumente Sie zur Qualitätssicherung und Dokumentation der durchgeführten Aktivitäten im Rahmen einer Akkreditierung oder eines Kurzzeitprojekts verwenden müssen. Für Projekte aus dem Antragsjahr 2022: Sie finden diese Informationen in Anhang III – Finanz- und Vertragsbestimmungen und in Anhang V (bei Konsortien Anhang VI) – Teilnehmervereinbarung.
Wir haben eine Übersicht über die zu verwendenden Dokumente zum Download [pdf, 151 KB] für Sie zusammengestellt. Dieser können Sie entnehmen, welche Funktion die einzelnen Dokumente haben und bei welcher Aktivitätsart welche Dokumente erforderlich bzw. obligatorisch sind. Die Vorlage zur Teilnehmervereinbarung finden Sie im Bereich Vertragsunterlagen. Die ausgefüllten Dokumente müssen nur nach Anfrage durch die Nationale Agentur eingereicht werden. Im Regelfall verbleiben sie bei der Ihrer Einrichtung. Teilnehmerberichte werden automatisch über das Beneficiary Module versandt und eingereicht.
Grundsätzlich gilt, dass Sie nicht die Vorlagen der EU-Kommission verwenden müssen, die wir auf unserer Website zur Verfügung stellen. Der Inhalt dieser Vorlagen stellt jedoch die Mindestanforderung dar. Sie finden die jeweiligen Vorlagen unter den Reitern Personalmobilität und Mobilität von Schülerinnen und Schülern. Weitere Informationen können Sie der Aufzeichnung unseres Online-Seminars entnehmen.
Für Zuschüsse auf der Basis von tatsächlichen Kosten gelten andere Belegpflichten (siehe Finanzhilfevereinbarung).
Nach Durchführung einer Aktivität ist ein individueller Teilnehmendenbericht einzureichen (bei Schülergruppenaktivitäten wird er von einer Begleitlehrkraft ausgefüllt). Eine Aufforderung wird automatisch nach dem Ende der Aktivität per Mail versandt. Der Teilnehmendenbericht mit Fragen zur Aktivität ist obligatorisch und wird online ausgefüllt und eingereicht.
Achtung: Bei Übertragung an eine IServ-Adresse wird die E-Mail mit dem Link zum Berichtsformular nicht korrekt angezeigt, daher geben Sie in diesem Fall bitte eine alternative E-Mail-Adresse für diese Person im Beneficiary Module an.
Ansichtsexemplar Teilnehmendenbericht Einzelmobilität 2024 [pdf, 85 KB]
Ansichtsexemplar Teilnehmendenbericht Gruppenmobilität 2024 [pdf, 75 KB]
Bei weiteren Fragen zu Teilnehmendenberichten finden Sie Antworten in unseren FAQ.
In der Finanzhilfevereinbarung ist in Anhang III – Finanz- und Vertragsbestimmungen und in Anhang V (bei Konsortien Anhang VI) – Teilnehmervereinbarung festgelegt, welche Dokumente Sie zur Qualitätssicherung und Dokumentation der durchgeführten Aktivitäten im Rahmen einer Akkreditierung oder eines Kurzzeitprojekts verwenden müssen. Für Projekte ab Antragsjahr 2023 finden Sie diese Informationen in Anhang 2 (Bestimmungen für förderfähige Kosten) und Anhang 6 (Muster Teilnehmervereinbarung und weitere Vereinbarungen).
Die ausgefüllten Dokumente werden nur auf explizite Anfrage bei der Nationalen Agentur eingereicht. Im Regelfall verbleiben sie bei der koordinierenden Einrichtung. In unserer Übersicht erklären wir kurz, welche Funktion die einzelnen Dokumente haben und in welchem Fall Sie sie verwenden müssen. Die Vorlage zur Teilnehmervereinbarung finden Sie im Bereich Vertragsunterlagen.
Übersicht über die zu verwendenden Dokumente [pdf, 151 KB]
Grundsätzlich gilt, dass Sie nicht die hier aufgeführten Vorlagen der EU-Kommission verwenden müssen. Der Inhalt dieser Vorlagen stellt jedoch die Mindestanforderung dar. Sie können die Dokumente auf Deutsch oder Englisch verwenden.
- Lernvereinbarung für Personalmobilitäten (Deutsch) [docx, 71 KB]
- Ergänzung zur Lernvereinbarung für Personalmobilitäten (Deutsch) [docx, 65 KB]
- Lernprogramm für die Einladung von Expertinnen und Experten (Deutsch) [docx, 67 KB]
- Lernvereinbarung für Personalmobilitäten (Englisch) [docx, 70 KB]
- Ergänzung zur Lernvereinbarung für Personalmobilitäten (Englisch) [docx, 64 KB]
- Lernprogramm für die Einladung von Expertinnen und Experten (Englisch) [docx, 65 KB]
- Teilnahmebestätigung für Vorbereitende Besuche (Deutsch / Englisch / Französisch) [docx, 116 KB]
Die Nutzung von umweltfreundlichen Verkehrsmitteln wird mit höheren Zuschüssen gefördert und wird mit der Bestätigung für die Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsmittel [docx, 126 KB] dokumentiert.
Für die Teilnahme von Personen mit geringeren Chancen / Inklusionsbedarf kann eine Einrichtung einen pauschalierten Zuschuss (Inklusionsunterstützung für Organisationen) in Höhe von 100 Euro (bis einschl. Antragsjahr 2023) bzw. 125 Euro (ab Antragsjahr 2024) pro benachteiligter Person und Aktivität geltend machen. Die Teilnahme wird mit der Bestätigung der Teilnahme von Personen mit geringeren Chancen [docx, 116 KB] dokumentiert.
Wenn der Online Language Support OLS nicht zur sprachlichen Vorbereitung genutzt werden kann, können die Teilnehmenden ersatzweise 150 Euro für die sprachliche Vorbereitung erhalten.
Sofern der Sprachunterricht direkt von der entsendenden oder aufnehmenden Schule angeboten wird, muss eine von der Schule, die den Unterricht angeboten hat, unterzeichnete und datierte Bestätigung vorgelegt werden. In der Erklärung müssen der Name der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers, die unterrichtete Sprache sowie die Form und die Dauer des erhaltenen Sprachunterrichts angegeben werden.
Hinweis: Es handelt sich nicht um eine Bestätigung einer Lehrerfortbildung zum Sprachwerwerb. In dem Fall stellt ein Kursanbieter eine Teilnahmebestätigung aus oder die Teilnahme wird mit dem Europass Mobilität nachgewiesen.
In der Finanzhilfevereinbarung ist in Anhang III – Finanz- und Vertragsbestimmungen und in Anhang V (bei Konsortien Anhang VI) – Teilnehmervereinbarung festgelegt, welche Dokumente Sie zur Qualitätssicherung und Dokumentation der durchgeführten Aktivitäten im Rahmen einer Akkreditierung oder eines Kurzzeitprojekts verwenden müssen. Für Projekte ab Antragsjahr 2023 finden Sie diese Informationen in Anhang 2 (Bestimmungen für förderfähige Kosten) und Anhang 6 (Muster Teilnehmervereinbarung und weitere Vereinbarungen).
Die ausgefüllten Dokumente werden nur auf explizite Anfrage bei der Nationalen Agentur eingereicht. Im Regelfall verbleiben sie bei der koordinierenden Einrichtung. In unserer Übersicht erklären wir kurz, welche Funktion die einzelnen Dokumente haben und in welchem Fall Sie sie verwenden müssen. Die Vorlage zur Teilnehmervereinbarung finden Sie im Bereich Vertragsunterlagen.
Übersicht über die zu verwendenden Dokumente [pdf, 151 KB]
Grundsätzlich gilt, dass Sie nicht die hier aufgeführten Vorlagen der EU-Kommission verwenden müssen. Der Inhalt dieser Vorlagen stellt jedoch die Mindestanforderung dar. Sie können die Dokumente auf Deutsch oder Englisch verwenden.
- Lernvereinbarung für individuelle Schülermobilitäten (Deutsch) [docx, 73 KB]
- Ergänzung zur Lernvereinbarung für individuelle Mobilitäten (Deutsch) [docx, 65 KB]
- Lernprogramm für Gruppenmobilitäten (Deutsch) [docx, 71 KB]
- Lernvereinbarung für individuelle Schülermobilitäten (Englisch) [docx, 71 KB]
- Ergänzung zur Lernvereinbarung für individuelle Mobilitäten (Englisch) [docx, 64 KB]
- Lernprogramm für Gruppenmobilitäten (Englisch) [docx, 67 KB]
Hier finden Sie ein ausgefülltes Beispiel eines Lernprogramms für Gruppenmobilitäten [pdf, 144 KB].
Die Nutzung von umweltfreundlichen Verkehrsmitteln wird mit höheren Zuschüssen gefördert und wird mit der Bestätigung für die Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsmittel [docx, 126 KB] dokumentiert.
Für die Teilnahme von Personen mit geringeren Chancen / Inklusionsbedarf kann eine Einrichtung einen pauschalierten Zuschuss (Inklusionsunterstützung für Organisationen) in Höhe von 100 Euro (bis einschl. Antragsjahr 2023) bzw. 125 Euro (ab Antragsjahr 2024) pro benachteiligter Person und Aktivität geltend machen. Die Teilnahme wird mit der Bestätigung der Teilnahme von Personen mit geringeren Chancen [docx, 116 KB] dokumentiert.
Wenn der Online Language Support OLS nicht zur sprachlichen Vorbereitung genutzt werden kann, können die Teilnehmenden ersatzweise 150 Euro für die sprachliche Vorbereitung erhalten.
Sofern der Sprachunterricht direkt von der entsendenden oder aufnehmenden Schule angeboten wird, muss eine von der Schule, die den Unterricht angeboten hat, unterzeichnete und datierte Bestätigung vorgelegt werden. In der Erklärung müssen der Name der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers, die unterrichtete Sprache sowie die Form und die Dauer des erhaltenen Sprachunterrichts angegeben werden.
Hier finden Sie hilfreiche Dokumente für die Planung und Durchführung von Langzeitschülermobilitäten. Dabei handelt es sich um eine Formularsammlung aus dem Vorgängerprogramm. Das heißt, die Bezeichnungen und die Logos sind zum Teil nicht mehr aktuell.
Gerne können Sie die Formulare als Inspirationsquelle benutzen und für Ihre Zwecke anpassen. Die Nutzung ist optional, keine Pflicht.
Gastfamiliencharta [doc, 186 KB]
Einverständniserklärung der Eltern/Erziehungsberechtigten [doc, 191 KB]
Bewerbungsformular für Schülerinnen und Schüler [doc, 214 KB]
Anhang zum Bewerbungsformular: Informationen zur Vermittlung [doc, 194 KB]
Gesundheitsformular [doc, 242 KB]
Formular mit Informationen über die Gastfamilie [doc, 208 KB]
Wir haben unsere Onlineseminare zu den Lernvereinbarungen für Mobilitätsprojekte aufgezeichnet. Sie können die Videos auf der Videoplattform VIMEO ansehen. Folgen Sie dem Link.
- Infoseminar: Lernvereinbarungen für Mobilitätsprojekte (Teil 1)
Übersicht über Lernvereinbarungen
LINK zum Video auf VIMEO - Infoseminar: Lernvereinbarungen für Mobilitätsprojekte (Teil 2)
Dokumente auf der Website erasmusplus.schule
LINK zum Video auf VIMEO
Digitaler Austausch mit eTwinning
Einen beispielhaften TwinSpace, der zeigt, wie man die Plattform für die Projektarbeit nutzen kann, finden Sie in Kürze hier. Enthalten sind Anleitungen und zahlreiche Projektbeispiele für alle Schulstufen.
eTwinning-Kompetenzpass
Sie möchten Ihren Schülerinnen und Schülern die Mitarbeit an einem eTwinning-Projekt bescheinigen? Als Ergänzung für das Zeugnis finden Sie hier die Vorlagen als ausfüllbare PDF-Dokumente. Speichern Sie die Datei ab und öffnen Sie sie in einem PDF-Reader. Dann können Sie sie am PC ausfüllen und anschließend drucken. Wenn das Projekt mit dem eTwinning-Qualitätssiegel ausgezeichnet wurde, nutzen Sie die Variante "Kompetenzpass mit Qualitätssiegel".
Logos | Förderhinweis | Öffentlichkeitsarbeit
Das EU-Emblem (EU-Flagge)
Als Zuschussempfänger (Beneficiary) sind Sie verpflichtet, in allen Veröffentlichungen (Print, Website der Einrichtung, des Projekts etc.) das EU-Emblem (EU-Flagge) mit dem Zusatz „Kofinanziert von der Europäischen Union“ zu verwenden. Hier erhalten Sie die Fassung in verschiedenen Auflösungen und Varianten:
- Deutschsprachig
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Web) [jpg, 182 KB]
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Print) [jpg, 448 KB]
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (negativ) [png, 74 KB]
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (schwarz-weiß) [png, 72 KB]
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Pantone) [png, 81 KB]
- Englischsprachig
Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (Web) [png, 69 KB]
Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (Print) [jpg, 0,99 MB]
Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (negativ) [jpg, 191 KB]
Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (schwarz-weiß) [jpg, 185 KB]
Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (Pantone) [png, 70 KB]
Sie wollen mehr wissen über die visuellen Leitlinien und Vorgaben zur Verwendung des EU-Emblems? Hier finden Sie alle Informationen dazu.
Sie benötigen das EU-Emblem in einer anderen Sprache? Hier finden Sie alle Sprachfassungen.
Das Programmlogo Erasmus+
Darüber hinaus bitten wir Sie, in allen Veröffentlichungen auch das Programmlogo Erasmus+ mit dem Zusatz „Enriching lives, opening minds“ zu verwenden:
Logo "Erasmus+ Enriching lives, opening minds." (rechtsbündig) [png, 44 KB]
Logo "Erasmus+ Enriching lives, opening minds." (rechtsbündig, negativ) [png, 21 KB]
Logo "Erasmus+ Enriching lives, opening minds." (linksbündig) [png, 44 KB]
Bitte beachten Sie: Das Programmlogo Erasmus+ wird ohne EU-Emblem (EU-Flagge) verwendet.
Haftungsausschluss betreffend die EU-Kommission
Sämtliche Veröffentlichungen im Zusammenhang mit Ihrer Maßnahme bzw. Ihrem Projekt müssen folgenden Hinweis (Stand: Juli 2024) enthalten:
Deutsche Fassung: Von der Europäischen Union finanziert. Die geäußerten Ansichten und Meinungen entsprechen jedoch ausschließlich denen des Autors bzw. der Autoren und spiegeln nicht zwingend die der Europäischen Union oder der Nationalen Agentur wider. Weder die Europäische Union noch die Nationale Agentur können dafür verantwortlich gemacht werden.
Englische Fassung: Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the National Agency. Neither the European Union nor the granting authority can be held responsible for them."
Weitere Fragen?
Sie haben weitere Fragen, ob und wie Sie Programmlogo und Förderhinweis verwenden sollen? Dann schicken Sie gerne eine E-Mail an martin.finkenberger(at)kmk.org.
Hier können Sie das eTwinning-Logo herunterladen:
eTwinning-Logo für Druckdateien [jpg, 734 KB]
Skalierbares Logo für größere Formate [zip, 1,01 MB]
Das eTwinning-Logo sollte, wenn möglich, immer in Kombination mit dem Zusatz „Kofinanziert von der Europäischen Union“ verwendet werden.
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Web) [jpg, 182 KB]
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Print) [jpg, 448 KB]
Noch Fragen?
Sie sind nicht sicher, ob und wie Sie das Logo verwenden dürfen? Sie möchten das Logo in einem anderen Format? Dann wenden Sie sich gerne an unsere Hotline unter der Nummer 0800 389 466 464.
Sie möchten gerne auf Ihr Projekt aufmerksam machen und suchen nach Hilfestellung in Sachen Öffentlichkeitsarbeit? In unserem Leitfaden geben wir Schulen und anderen Institutionen Tipps und nützliche Handreichungen rund um eine erfolgreiche Projektkommunikation.
Die "Tipps für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit" können Sie hier online lesen, als PDF herunterladen oder als gedruckte Version kostenlos bestellen.
Geförderte Einrichtungen
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 1. Antragsrunde 2024 [pdf, 216 KB]
- Liste der geförderten akkreditierten Projekte 2024 [pdf, 763 KB]
- Liste der geförderten Kleineren Partnerschaften, 1. Antragsrunde 2024 [pdf, 93 KB]
- Liste der geförderten Kooperationspartnerschaften 2024 [pdf, 46 KB]
- Projektsteckbriefe der geförderten Kooperationspartnerschaften 2024 [pdf, 333 KB]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 1. Antragsrunde 2023 [pdf, 191 KB]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 2. Antragsrunde 2023 [pdf, 171 KB]
- Liste der geförderten akkreditierten Projekte 2023 [pdf, 746 KB]
- Liste der geförderten Kleineren Partnerschaften, 1. Antragsrunde 2023 [pdf, 103 KB]
- Liste der geförderten Kleineren Partnerschaften, 2. Antragsrunde 2023 [pdf, 88 KB]
- Projektsteckbriefe der geförderten Kleineren Partnerschaften, 1. Antragsrunde 2023 [pdf, 472 KB]
- Projektsteckbriefe der geförderten Kleineren Partnerschaften, 2. Antragsrunde 2023 [pdf, 296 KB]
- Liste der geförderten Kooperationspartnerschaften 2023 [pdf, 420 KB]
- Projektsteckbriefe der geförderten Kooperationspartnerschaften 2023 [pdf, 555 KB]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 1. Antragsrunde 2022 [pdf, 186 KB]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 2. Antragsrunde 2022 [pdf, 76 KB]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 1. Antragsrunde 2021 [pdf, 150 KB]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 2. Antragsrunde 2021 [pdf, 78 KB]
Wenn Sie auf der Suche nach europäischen Partnereinrichtungen sind, die bereits akkreditiert sind, ist diese Übersicht hilfreich:
Geförderte Einrichtungen vorige Programmperiode (2014-2020)
- Liste der akkreditierten Einrichtungen im Bereich Schulbildung 2020 [pdf, 332 KB]
- Liste der geförderten Mobilitätsprojekte für Schulpersonal in Leitaktion 1 in 2020 [pdf, 511 KB]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis – Liste der geförderten Projekte KA226 und KA227 Antragsrunde 2020 [pdf, 511 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2020 [xlsx, 56 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2020 [pdf, 279 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2020 [xlsx, 34 KB]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2020 [pdf, 200 KB]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2020 [xlsx, 14,11 KB]
- Konsortialpartnerschaften - Projektsteckbriefe 2020 [pdf, 664 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2020 [pdf, 511 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2019 [pdf, 380 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2019 [xlsx, 54 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2019 [pdf, 275 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2019 [xlsx, 34 KB]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2019 [pdf, 200 KB]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2019 [xlsx, 13,98 KB]
- Partnerschaften zum Austausch guter Praxis – Projektsteckbriefe 2019 [pdf, 576 KB]
- Innovationspartnerschaften - Projektsteckbriefe 2019 [pdf, 796 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2018 [pdf, 116 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2018 [xlsx, 47 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2018 [pdf, 88 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2018 [xlsx, 33 KB]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2018 [pdf, 198 KB]
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- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Projektsteckbriefe [pdf, 668 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2017 [pdf, 77 KB]
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- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2017 [pdf, 70 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2017 [xlsx, 27 KB]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2017 [pdf, 56 KB]
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- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2016 [pdf, 340 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2016 [xlsx, 76 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2016 [pdf, 323 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2016 [xlsx, 26 KB]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2016 [pdf, 219 KB]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2016 [xlsx, 14,94 KB]
- Projektsteckbriefe 2016 - geförderte Projekte zum Austausch bewährter Verfahren (Konsortialprinzip) [pdf, 527 KB]
- Projektsteckbriefe 2016 - geförderte Innovationsprojekte [pdf, 725 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2015 [pdf, 322 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2015 [xlsx, 29 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2015 [pdf, 322 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2015 [xlsx, 28 KB]
- Strategische Partnerschaften im Schulbereich inklusive Regio-Partnerschaften - Liste der geförderten Projekte 2015 [pdf, 205 KB]
- Strategische Partnerschaften im Schulbereich inklusive Regio-Partnerschaften - Liste der geförderten Projekte 2015 [xlsx, 13,60 KB]
- Schulpartnerschaften - Kompendium 2015 [pdf, 1,61 MB]
- Kompendium Strategische Partnerschaften im Schulbereich [pdf, 530 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2014 [pdf, 259 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2014 [xlsx, 20 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2014 [pdf, 633 KB]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2014 [xlsx, 24 KB]
- Strategische Partnerschaften im Schulbereich inklusive Regio-Partnerschaften - Liste der geförderten Projekte 2014 [pdf, 47 KB]
- Strategische Partnerschaften im Schulbereich inklusive Regio-Partnerschaften - Liste der geförderten Projekte 2014 [xlsx, 14,86 KB]
- Schulpartnerschaften - Kompendium 2014 [pdf, 2,34 MB]
- Strategische Partnerschaften im Schulbereich - Kompendium 2014 [pdf, 351 KB]