Dokumentencenter
Hier finden Sie alle relevanten Dokumente zu Erasmus+ ab 2021
Grundlagen zu Erasmus+ 2021 bis 2027
Um eine gültige OID zu erhalten und die Registrierung Ihrer Einrichtung im Registrierungsportal abzuschließen, müssen je nach Art der Einrichtung und Teilnahme Dokumente hochgeladen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in unseren FAQ.
Registrierungsformular / Identifizierungsformular mit Kontoangaben
Registrierungsformulare dokumentieren den Rechtsstatus der Organisation. Dabei ist zu unterscheiden, ob es sich um eine öffentliche Schule / Kindertagesstätte, eine andere öffentliche Einrichtung oder eine private Einrichtung handelt. Außerdem wird dort das Konto angegeben, auf das im Falle einer Förderzusage die Zuschüsse überwiesen werden.
Registrierungsformular für öffentliche Schulen / Kitas [pdf]
Registrierungsformular für öffentliche Einrichtungen [pdf]
Registrierungsformular für private Einrichtungen [pdf]
Dokumente zu Förderung | Antragstellung
Akkreditierung
- Erasmus-Qualitätsstandards [pdf]
- Präsentation zur Akkreditierung [pdf]
- Präsentation zum Antragsformular Akkreditierung [pdf]
- Erklärvideo zur Akkreditierung
- Erklärvideo zum Antragsformular Akkreditierung
- Antragsformular zur Ansicht Akkreditierung von Einzeleinrichtungen [pdf]
- Antragsformular zur Ansicht Akkreditierung von Koordinatoren eines Konsortiums [pdf]
- Übersicht der Zuschüsse ab Antragsjahr 2024 [pdf]
- Zuschussrechner [xlsx]
Mittelanforderung und laufende akkreditierte Projekte
- Präsentation zur Mittelanforderung 2026 [pdf]
- Erklärvideo zur Mittelanforderung 2025 (Mitschnitt der Infoveranstaltung 2026 folgt)
- Änderungsantrag zur Mittelanforderung [docx]
- Änderungsantrag für Konsortien [docx]
- Vorlage Beitrittsformular für Konsortiumsmitglieder (für Konsortialprojekte ab Mittelanforderung 2026) [docx]
- Vorlage Beitrittsformular für Konsortiumsmitglieder (für Konsortialprojekte mit Mittelanforderung 2024 und 2025) [docx]
- Präsentation zur Kick-Off-Veranstaltung für akkreditierte Projekte 2025 [pdf]
- Präsentation zur Kick-Off-Veranstaltung für akkreditierte Konsortialprojekte 2025 [pdf]
- Leitfaden der EU-Kommission zur Arbeit mit unterstützenden Organisationen [pdf]
Ansichtsexemplar des Antrags:
- Handbook on the lump sum funding model - Call 2023 und 2024 (Englisch) [pdf]
- Handbook on the lump sum funding model - Call 2025 (Englisch) [pdf]
- Handbook on the lump sum funding model - Call 2026 (Englisch) [pdf]
- Präsentation zu Kleineren Partnerschaften [pdf]
- Präsentation zum Antragsformular für Kleinere Partnerschaften [pdf]
Beispiel für Partnervereinbarung:
- Ansichtsexemplar des Antrags (Englisch) [pdf]
- Handbook on the lump sum funding model - Call 2023 und 2024 (Englisch) [pdf]
- Handbook on the lump sum funding model - Call 2025 (Englisch) [pdf]
- Handbook on the lump sum funding model - Call 2026 (Englisch) [pdf]
- Präsentation zu Kooperationspartnerschaften [pdf]
- Videoaufzeichnung der Infoveranstaltung zur Antragstellung 2024
Beispiel für Partnervereinbarung:
Alle Informationen und Anleitungen zum Beneficiary Module, zur Projektergebnisplattform, zur Organisations-ID (OID) und zum EU-Login finden Sie in unseren FAQ.
Vertragsunterlagen
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr akkreditiertes Mobilitätsprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit Datenblatt zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Anhang 4 (individuelle Beitrittsformulare der Mitglieder des Konsortiums) ist nur relevant bei Konsortien und wurde bereits mit dem Antrag eingereicht.
Besondere Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung (Kapitel 1 bis 6) [pdf]
Anhang 2 - Zusätzliche Informationen zur Förderfähigkeit der Kosten [pdf]
Anhang 3 - Geltende Sätze [pdf] (Auflistung der einzelnen Förderpauschalen)
Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf] (weitere Bestimmungen zu Finanzhilfe, Bewertung und Kontrollen)
Anhang 6 - Muster Teilnehmendenvereinbarung [docx] und weitere Vereinbarungen (Lernvereinbarungen)
Anhang 6 - Muster Teilnehmendenvereinbarung (englische Version) [docx]
Änderungsanträge
Änderungsantrag zur Mittelanforderung [docx]
Änderungsantrag für Konsortien [docx]
Vorlage Beitrittsformular [docx] für neue Konsortiumsmitglieder
Programmleitfaden der Antragsrunde 2025
Erasmus+ Programmleitfaden 2025 (deutsch) [pdf, 4,30 MB]
Merkblatt mit Hinweisen zu den Durchführungsbestimmungen 2025 [pdf]
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr akkreditiertes Mobilitätsprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit Datenblatt zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Anhang 4 (individuelle Beitrittsformulare der Mitglieder des Konsortiums) ist nur relevant bei Konsortien und wurde bereits mit dem Antrag eingereicht.
Besondere Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung (Kapitel 1 bis 6) [pdf]
Anhang 2 - Bestimmungen für förderfähige Kosten [pdf]
Anhang 3 - Geltende Sätze [pdf] (Auflistung der einzelnen Förderpauschalen)
Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf] (weitere Bestimmungen zu Finanzhilfe, Bewertung und Kontrollen)
Anhang 6 - Muster Teilnehmervereinbarung [docx] und weitere Vereinbarungen (Lernvereinbarungen)
Anhang 6 - Muster Teilnehmervereinbarung (Englisch) [docx]
Änderungsanträge
Änderungsantrag zur Mittelanforderung [docx]
Änderungsantrag für Konsortien [docx]
Vorlage Beitrittsformular [docx] für neue Konsortiumsmitglieder
Programmleitfaden der Antragsrunde 2024
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr akkreditiertes Mobilitätsprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit Datenblatt zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Anhang 4 (individuelle Mandate der Konsortiumsmitglieder) ist nur relevant bei Konsortien und wurde bereits mit dem Antrag eingereicht.
Besondere Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung (Kapitel 1 bis 6) [pdf]
Anhang 2 - Bestimmungen für förderfähige Kosten [pdf]
Anhang 3 - Geltende Sätze [pdf] (Auflistung der einzelnen Förderpauschalen)
Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf] (weitere Bestimmungen zu Finanzhilfe, Bewertung und Kontrollen)
Anhang 6 - Muster Teilnehmervereinbarung [docx] und weitere Vereinbarungen (Lernvereinbarungen)
Programmleitfaden der Antragsrunde 2023
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr Kurzzeitprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang I mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Die Vorlagen zu den Lernvereinbarungen finden Sie hier.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf]
Anhang 2 - Förderfähige Kosten [pdf]
Anhang 3 - Geltende Sätze [pdf]
Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf]
Anhang 6 - Teilnehmervereinbarung [docx] sowie weitere Vereinbarungen
Anhang 6 - Teilnehmervereinbarung (Englisch) [docx]
Programmleitfaden der Antragsrunde 2025:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr Kurzzeitprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang I mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Die Vorlagen zu den Lernvereinbarungen finden Sie hier.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf]
Anhang 2 - Förderfähige Kosten [pdf]
Anhang 3 - Geltende Sätze [pdf]
Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf]
Anhang 6 - Teilnehmervereinbarung [docx] sowie weitere Vereinbarungen
Anhang 6 - Teilnehmervereinbarung (Englisch) [docx]
Programmleitfaden der Antragsrunde 2024:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr Kurzzeitprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang I mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Die Vorlagen zu den Lernvereinbarungen finden Sie hier.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf]
Anhang 2 - Förderfähige Kosten [pdf]
Anhang 3 - Geltende Sätze [pdf]
Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf]
Anhang 6 - Teilnehmervereinbarung [docx] sowie weitere Vereinbarungen
Programmleitfaden der Antragsrunde 2023:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kleinere Partnerschaft. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt erhalten Sie per Post.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf]
Vorlage Beitrittsformular (Deutsch [docx]) / (Englisch [docx])
Programmleitfaden der Antragsrunde 2025:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kleinere Partnerschaft. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt erhalten Sie per Post.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf]
Vorlage Beitrittsformular (Deutsch [docx]) / (Englisch [docx])
Programmleitfaden der Antragsrunde 2024:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kleinere Partnerschaft. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt erhalten Sie per Post.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf]
Mandatsvorlage (Deutsch) / (Englisch)
Programmleitfaden der Antragsrunde 2023:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kooperationspartnerschaft.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf]
Vorlage Beitrittsformular (Deutsch [docx]) / (Englisch [docx])
Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.
Programmleitfaden der Antragsrunde 2025:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kooperationspartnerschaft.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf]
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung / Grant Agreement Conditions (Englisch) [pdf]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften / Annex 2 - Specific rules (Englisch) [pdf]
Vorlage Beitrittsformular (Deutsch [docx]) / (Englisch [docx])
Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.
Hier finden Sie ein Ansichtsexemplar der Finanzhilfevereinbarung (Englisch) [pdf].
Programmleitfaden der Antragsrunde 2024:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kooperationspartnerschaft.
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf]
Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung / Grant Agreement Conditions (Englisch) [pdf]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf]
Anhang 2 - Besondere Vorschriften / Specific Rules (Englisch) [pdf]
Mandatsvorlage (Deutsch) / (Englisch)
Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Hier finden Sie ein Ansichtsexemplar der Finanzhilfevereinbarung (Englisch) [pdf].
Programmleitfaden der Antragsrunde 2023:
Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kooperationspartnerschaft. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.
Anhang I - Allgemeine Bedingungen [pdf]
Anhang I - Allgemeine Bedingungen / General Conditions (Englisch) [pdf]
Anhang III - Finanz- und Vertragsbestimmungen [pdf]
Anhang III - Finanz und Vertragsbestimmungen / Financial and Contractual Rules (Englisch) [pdf]
Mandatsvorlage (Deutsch) / (Englisch)
Programmleitfaden der Antragsrunde 2022:
Belege zu Mobilitäten: Lernvereinbarungen | Teilnahmebestätigungen
In der Finanzhilfevereinbarung ist in Anhang 2 (Bestimmungen für förderfähige Kosten) und Anhang 6 (Muster Teilnehmendenvereinbarung und weitere Vereinbarungen) festgelegt, welche Dokumente Sie zur Qualitätssicherung und Dokumentation der durchgeführten Aktivitäten im Rahmen einer Akkreditierung oder eines Kurzzeitprojekts verwenden müssen.
Wir haben eine Übersicht über die zu verwendenden Dokumente zum Download [pdf] für Sie zusammengestellt. Dieser können Sie entnehmen, welche Funktion die einzelnen Dokumente haben und bei welcher Aktivitätsart welche Dokumente erforderlich bzw. obligatorisch sind. Die Vorlage zur Teilnehmendenvereinbarung finden Sie im Bereich Vertragsunterlagen. Die ausgefüllten Dokumente müssen nur nach Anfrage durch die Nationale Agentur eingereicht werden. Im Regelfall verbleiben sie bei der Ihrer Einrichtung. Teilnehmendenberichte werden automatisch über das Beneficiary Module versandt und eingereicht.
Grundsätzlich gilt, dass Sie nicht die Vorlagen der EU-Kommission verwenden müssen, die wir auf unserer Website zur Verfügung stellen. Der Inhalt dieser Vorlagen stellt jedoch die Mindestanforderung dar. Sie finden die jeweiligen Vorlagen unter den Reitern Personalmobilität und Mobilität von Schülerinnen und Schülern.
Sofern Sie tatsächliche Kosten für die Teilnahme von Menschen mit Inklusionsbedarf oder hohe Reisekosten geltend machen, gelten besondere Regeln, die Sie dem Anhang 2 der Vertragsunterlagen entnehmen können.
Wir empfehlen zusätzlich, alle Belege (Rechnungen, Fahrkarten etc.) aufzubewahren, damit Sie gegenüber anderen Behörden die Durchführung der Aktivitäten nachweisen können. Bitte informieren Sie sich auch vor Ort über Regelungen für Ihr Bundesland.
Mit Ihrem Abschlussbericht im Beneficiary Module müssen keine Belege eingereicht werden. Sie müssen bei Belegprüfungen vorgelegt werden. Belegprüfungen werden angekündigt und können während oder nach Abschluss eines Projekts durchgeführt werden.
Nach Durchführung einer Aktivität ist ein individueller Teilnehmendenbericht einzureichen (bei Schülergruppenaktivitäten wird er von einer Begleitlehrkraft ausgefüllt). Eine Aufforderung wird automatisch nach dem Ende der Aktivität per Mail versandt. Der Teilnehmendenbericht mit Fragen zur Aktivität ist obligatorisch und wird online ausgefüllt und eingereicht.
Achtung: Bei Übertragung an eine IServ-Adresse wird die E-Mail mit dem Link zum Berichtsformular nicht korrekt angezeigt, daher geben Sie in diesem Fall bitte eine alternative E-Mail-Adresse für diese Person im Beneficiary Module an.
Ansichtsexemplar Teilnehmendenbericht Einzelmobilität 2024 [pdf]
Ansichtsexemplar Teilnehmendenbericht Gruppenmobilität 2024 [pdf]
Bei weiteren Fragen zu Teilnehmendenberichten finden Sie Antworten in unseren FAQ.
In der Finanzhilfevereinbarung ist in Anhang 2 (Bestimmungen für förderfähige Kosten) und Anhang 6 (Muster Teilnehmendenvereinbarung und weitere Vereinbarungen) festgelegt, welche Dokumente Sie zur Qualitätssicherung und Dokumentation der durchgeführten Aktivitäten im Rahmen einer Akkreditierung oder eines Kurzzeitprojekts verwenden müssen.
Die ausgefüllten Dokumente werden nur auf explizite Anfrage bei der Nationalen Agentur eingereicht. Im Regelfall verbleiben sie bei der koordinierenden Einrichtung. In unserer Übersicht über die zu verwendenden Dokumente [pdf] erklären wir kurz, welche Funktion die einzelnen Dokumente haben und in welchem Fall Sie sie verwenden müssen. Die Vorlage zur Teilnehmendenvereinbarung finden Sie im Bereich Vertragsunterlagen.
Grundsätzlich gilt, dass Sie nicht die hier aufgeführten Vorlagen der EU-Kommission verwenden müssen. Der Inhalt dieser Vorlagen stellt jedoch die Mindestanforderung dar. Sie können die Dokumente auf Deutsch oder Englisch verwenden.
Als Hilfsmittel zur Verwendung und zum Ausfüllen der untenstehenden Europass Lernvereinbarung hat die EU-Kommission einen Leitfaden [pdf] veröffentlicht, den wir für die Nutzung des Europass als Beleg für eine Mobilität im Rahmen von Erasmus+ Schulbildung angepasst haben. Bitte beachten Sie, dass die alte Ergänzung zur Lernvereinbarung nun entfällt. Stattdessen wird ein Dokument verwendet, das vor der Mobilität als Lernvereinbarung fungiert, nach der Durchführung der Mobilität angepasst wird (unnötige und dem Datenschutz unterliegende Angaben werden gelöscht) und anschließend als Beleg für die Mobilität gilt. Außerdem kann eine zweite Ausführung als Europass Mobilität an die Teilnehmerin bzw. den Teilnehmer weitergegeben werden.
- Europass Lernvereinbarung für Personalmobilitäten (Deutsch) [docx]
- Europass Lernvereinbarung für Personalmobilitäten (Englisch) [docx]
- Leitfaden zur Nutzung des Europass Mobilität im Rahmen von Erasmus+ Schulbildung (Akkreditierung / Kurzzeitprojekte) [pdf]
- Lernprogramm für die Einladung von Expertinnen und Experten (Deutsch) [docx]
- Lernprogramm für die Einladung von Expertinnen und Experten (Englisch) [docx]
- Teilnahmebestätigung für Vorbereitende Besuche (Deutsch / Englisch / Französisch) [docx]
Die Nutzung von umweltfreundlichen Verkehrsmitteln (Zug, Bus, Fahrrad und Fahrgemeinschaften) wird mit höheren Zuschüssen gefördert und wird mit der Bestätigung für die Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsmittel [docx] dokumentiert.
Für die Teilnahme von Personen mit geringeren Chancen / Inklusionsbedarf kann eine Einrichtung einen pauschalierten Zuschuss (Inklusionsunterstützung für Organisationen) in Höhe von 125 Euro (bis einschließlich Antragsjahr 2023: 100 Euro) pro benachteiligter Person und Aktivität geltend machen. Die Teilnahme wird mit der Bestätigung der Teilnahme von Personen mit geringeren Chancen [docx] dokumentiert.
Hohe Reisekosten auf der Basis der tatsächlich angefallenen Kosten können gewährt werden, wenn der reguläre Zuschuss für Reisekosten nicht mindestens 70 % der Reisekosten für die An- und Abreise zum günstigsten Tarif für eine zügige Anreise deckt. Die Erstattung durch außergewöhnliche Kosten ersetzt in dem Fall den regulären Zuschuss für Reisekosten. Es werden nicht die gesamten angefallenen Kosten erstattet, sondern 80% der Kosten, es ist ein Eigenbeitrag von 20% der Kosten zu leisten.
Der Nachweis über die Zahlung der damit verbundenen Kosten erfolgt anhand von Rechnungen, auf denen der Name und die Anschrift des Rechnungsausstellers, der Betrag und die Währung, das Rechnungsdatum sowie die Reiseroute ausgewiesen sind. Die Belege müssen aufbewahrt und nur nach Aufforderung vorgelegt werden.
Wenn der Online Language Support OLS nicht zur sprachlichen Vorbereitung genutzt werden kann, können die Teilnehmenden ersatzweise 150 Euro für die sprachliche Vorbereitung erhalten.
Sofern der Sprachunterricht direkt von der entsendenden oder aufnehmenden Schule angeboten wird, muss eine von der Schule, die den Unterricht angeboten hat, unterzeichnete und datierte Bestätigung vorgelegt werden. In der Erklärung müssen der Name der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers, die unterrichtete Sprache sowie die Form und die Dauer des erhaltenen Sprachunterrichts angegeben werden.
Hinweis: Es handelt sich nicht um eine Bestätigung einer Personalfortbildung zum Sprachwerwerb. In dem Fall stellt ein Kursanbieter eine Teilnahmebestätigung aus oder die Teilnahme wird mit dem Europass Mobilität nachgewiesen.
In der Finanzhilfevereinbarung ist in Anhang 2 (Bestimmungen für förderfähige Kosten) und Anhang 6 (Muster Teilnehmendenvereinbarung und weitere Vereinbarungen) festgelegt, welche Dokumente Sie zur Qualitätssicherung und Dokumentation der durchgeführten Aktivitäten im Rahmen einer Akkreditierung oder eines Kurzzeitprojekts verwenden müssen.
Die ausgefüllten Dokumente werden nur auf explizite Anfrage bei der Nationalen Agentur eingereicht. Im Regelfall verbleiben sie bei der koordinierenden Einrichtung. In unserer Übersicht über die zu verwendenden Dokumente [pdf] erklären wir kurz, welche Funktion die einzelnen Dokumente haben und in welchem Fall Sie sie verwenden müssen. Die Vorlage zur Teilnehmendenvereinbarung finden Sie im Bereich Vertragsunterlagen.
Grundsätzlich gilt, dass Sie nicht die hier aufgeführten Vorlagen der EU-Kommission verwenden müssen. Der Inhalt dieser Vorlagen stellt jedoch die Mindestanforderung dar. Sie können die Dokumente auf Deutsch oder Englisch verwenden.
Als Hilfsmittel zur Verwendung und zum Ausfüllen der untenstehenden Europass Lernvereinbarung hat die EU-Kommission einen Leitfaden [pdf] veröffentlicht, den wir für die Nutzung des Europass als Beleg für eine Mobilität im Rahmen von Erasmus+ Schulbildung angepasst haben. Bitte beachten Sie, dass die alte Ergänzung zur Lernvereinbarung nun entfällt. Stattdessen wird ein Dokument verwendet, das vor der Mobilität als Lernvereinbarung fungiert, nach der Durchführung der Mobilität angepasst wird (unnötige und dem Datenschutz unterliegende Angaben werden gelöscht) und anschließend als Beleg für die Mobilität gilt. Außerdem kann eine zweite Ausführung als Europass Mobilität an die Teilnehmerin bzw. den Teilnehmer weitergegeben werden.
- Europass Lernvereinbarung für individuelle Schülermobilitäten (Deutsch) [docx]
- Europass Lernvereinbarung für individuelle Schülermobilitäten (Englisch) [docx]
- Leitfaden zur Nutzung des Europass Mobilität im Rahmen von Erasmus+ Schulbildung (Akkreditierung / Kurzzeitprojekte) [pdf]
- Lernprogramm für Gruppenmobilitäten (Deutsch) [docx]
- Lernprogramm für Gruppenmobilitäten (Englisch) [docx]
- Beispiel für ein Lernprogramm für Gruppenmobilitäten (Deutsch) [pdf]
Die Nutzung von umweltfreundlichen Verkehrsmitteln (Zug, Bus, Fahrrad und Fahrgemeinschaften) wird mit höheren Zuschüssen gefördert und wird mit der Bestätigung für die Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsmittel [docx] dokumentiert.
Für die Teilnahme von Personen mit geringeren Chancen / Inklusionsbedarf kann eine Einrichtung einen pauschalierten Zuschuss (Inklusionsunterstützung für Organisationen) in Höhe von 125 Euro (bis einschließlich Antragsjahr 2023: 100 Euro) pro benachteiligter Person und Aktivität geltend machen. Die Teilnahme wird mit der Bestätigung der Teilnahme von Personen mit geringeren Chancen [docx] dokumentiert.
Hohe Reisekosten auf der Basis der tatsächlich angefallenen Kosten können gewährt werden, wenn der reguläre Zuschuss für Reisekosten nicht mindestens 70 % der Reisekosten für die An- und Abreise zum günstigsten Tarif für eine zügige Anreise deckt. Die Erstattung durch außergewöhnliche Kosten ersetzt in dem Fall den regulären Zuschuss für Reisekosten. Es werden nicht die gesamten angefallenen Kosten erstattet, sondern 80% der Kosten, es ist ein Eigenbeitrag von 20% der Kosten zu leisten.
Der Nachweis über die Zahlung der damit verbundenen Kosten erfolgt anhand von Rechnungen, auf denen der Name und die Anschrift des Rechnungsausstellers, der Betrag und die Währung, das Rechnungsdatum sowie die Reiseroute ausgewiesen sind. Die Belege müssen aufbewahrt und nur nach Aufforderung vorgelegt werden.
Wenn der Online Language Support OLS nicht zur sprachlichen Vorbereitung genutzt werden kann, können die Teilnehmenden ersatzweise 150 Euro für die sprachliche Vorbereitung erhalten.
Sofern der Sprachunterricht direkt von der entsendenden oder aufnehmenden Schule angeboten wird, muss eine von der Schule, die den Unterricht angeboten hat, unterzeichnete und datierte Bestätigung vorgelegt werden. In der Erklärung müssen der Name der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers, die unterrichtete Sprache sowie die Form und die Dauer des erhaltenen Sprachunterrichts angegeben werden.
Es kann empfehlenswert sein, vor dem Aufenthalt eine zusätzliche Vereinbarung mit den Erziehungsberechtigten abzuschließen.
Hier finden Sie ein Beispiel für eine solche Elternvereinbarung [docx]. Es handelt sich um ein nicht rechtlich geprüftes Dokument, das von einer Schule zur Verfügung gestellt wurde.
Hier finden Sie weitere hilfreiche Dokumente für die Planung und Durchführung von Langzeitschülermobilitäten. Dabei handelt es sich um eine Formularsammlung aus dem Vorgängerprogramm. Das heißt, die Bezeichnungen, die Bezüge und die Logos sind zum Teil nicht mehr aktuell.
Gerne können Sie die Formulare als Inspirationsquelle benutzen und für Ihre Zwecke anpassen. Die Nutzung ist optional, keine Pflicht.
Einverständniserklärung der Eltern/Erziehungsberechtigten [doc]
Bewerbungsformular für Schülerinnen und Schüler [doc]
Anhang zum Bewerbungsformular: Informationen zur Vermittlung [doc]
Digitaler Austausch mit eTwinning
Einen beispielhaften TwinSpace, der zeigt, wie man die Plattform für die Projektarbeit nutzen kann, finden Sie in Kürze hier. Enthalten sind Anleitungen und zahlreiche Projektbeispiele für alle Schulstufen.
eTwinning-Kompetenzpass
Sie möchten Ihren Schülerinnen und Schülern die Mitarbeit an einem eTwinning-Projekt bescheinigen? Als Ergänzung für das Zeugnis finden Sie hier die Vorlagen als ausfüllbare PDF-Dokumente. Speichern Sie die Datei ab und öffnen Sie sie in einem PDF-Reader. Dann können Sie sie am PC ausfüllen und anschließend drucken. Wenn das Projekt mit dem eTwinning-Qualitätssiegel ausgezeichnet wurde, nutzen Sie die Variante "Kompetenzpass mit Qualitätssiegel".
Logos | Förderhinweis | Öffentlichkeitsarbeit
Das EU-Emblem (EU-Flagge)
Als Zuschussempfänger (Beneficiary) sind Sie verpflichtet, in allen Veröffentlichungen (Print, Website der Einrichtung, des Projekts etc.) das EU-Emblem (EU-Flagge) mit dem Zusatz „Kofinanziert von der Europäischen Union“ zu verwenden. Hier erhalten Sie die Fassung in verschiedenen Auflösungen und Varianten:
- Deutschsprachig
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Web) [jpg]
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Print) [jpg]
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (negativ) [png]
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (schwarz-weiß) [png]
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Pantone) [png]
- Englischsprachig
Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (Web) [png]
!["Co-funded by the European Union" (Web) [png]](/fileadmin/Dateien/Bilder/Service/Logos/Logos_erasmusplus/EN_Co-Funded_by_the_EU_POS.png){kind=link}
Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (Print) [jpg]
!["Co-funded by the European Union" (Print) [jpg]](/fileadmin/Dateien/Bilder/Service/Logos/Logos_erasmusplus/EN_Co-funded_by_the_EU_POS.jpg){kind=link}
Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (negativ) [jpg]
!["Co-funded by the European Union" (negativ) [jpg]](/fileadmin/Dateien/Bilder/Service/Logos/Logos_erasmusplus/EN_Co-funded_by_the_EU_BLACK_Outline.jpg){kind=link}
Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (schwarz-weiß) [jpg]
!["Co-funded by the European Union" (schwarz-weiß) [jpg]](/fileadmin/Dateien/Bilder/Service/Logos/Logos_erasmusplus/EN_Co-funded_by_the_EU_BLACK.jpg){kind=link}
Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (Pantone) [png]
!["Co-funded by the European Union" (Pantone) [png]](/fileadmin/Dateien/Bilder/Service/Logos/Logos_erasmusplus/EN_Co-Funded_by_the_EU_PANTONE.png){kind=link}
Sie wollen mehr wissen über die visuellen Leitlinien und Vorgaben zur Verwendung des EU-Emblems? Hier finden Sie alle Informationen dazu.
Sie benötigen das EU-Emblem in einer anderen Sprache? Hier finden Sie alle Sprachfassungen.
Das Programmlogo Erasmus+
Darüber hinaus bitten wir Sie, in allen Veröffentlichungen auch das Programmlogo Erasmus+ mit dem Zusatz „Enriching lives, opening minds“ zu verwenden:
Logo "Erasmus+ Enriching lives, opening minds." (rechtsbündig) [png]
Logo "Erasmus+ Enriching lives, opening minds." (rechtsbündig, negativ) [png]
Logo "Erasmus+ Enriching lives, opening minds." (linksbündig) [png]
Bitte beachten Sie: Das Programmlogo Erasmus+ wird ohne EU-Emblem (EU-Flagge) verwendet.
Haftungsausschluss betreffend die EU-Kommission
Sämtliche Veröffentlichungen im Zusammenhang mit Ihrer Maßnahme bzw. Ihrem Projekt müssen folgenden Hinweis (Stand: Juli 2024) enthalten:
Deutsche Fassung: Von der Europäischen Union finanziert. Die geäußerten Ansichten und Meinungen entsprechen jedoch ausschließlich denen des Autors bzw. der Autoren und spiegeln nicht zwingend die der Europäischen Union oder der Nationalen Agentur wider. Weder die Europäische Union noch die Nationale Agentur können dafür verantwortlich gemacht werden.
Englische Fassung: Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the National Agency. Neither the European Union nor the granting authority can be held responsible for them."
Weitere Fragen?
Sie haben weitere Fragen, ob und wie Sie Programmlogo und Förderhinweis verwenden sollen? Dann schicken Sie gerne eine E-Mail an martin.finkenberger(at)kmk.org.
Hier können Sie das eTwinning-Logo herunterladen:
![eTwinning-Logo [gif]](/fileadmin/Dateien/Bilder/Service/Logos/logos_etwinning/logo_etwinning_72dpi.gif){kind=link}
eTwinning-Logo für Druckdateien [jpg]
![eTwinning-Logo für Druckdateien [jpg]](/fileadmin/Dateien/Bilder/Service/Logos/logos_etwinning/logo_etwinning_300dpi.jpg){kind=link}
Skalierbares Logo für größere Formate [zip]
Das eTwinning-Logo sollte, wenn möglich, immer in Kombination mit dem Zusatz „Kofinanziert von der Europäischen Union“ verwendet werden.
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Web) [jpg]
Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Print) [jpg]
Noch Fragen?
Sie sind nicht sicher, ob und wie Sie das Logo verwenden dürfen? Sie möchten das Logo in einem anderen Format? Dann wenden Sie sich gerne an unsere Hotline unter der Nummer 0800 389 466 464.
Sie möchten gerne auf Ihr Projekt aufmerksam machen und suchen nach Hilfestellung in Sachen Öffentlichkeitsarbeit? In unserem Leitfaden geben wir Schulen und anderen Institutionen Tipps und nützliche Handreichungen rund um eine erfolgreiche Projektkommunikation.
Die "Tipps für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit" können Sie hier online lesen, als PDF herunterladen oder als gedruckte Version kostenlos bestellen.
Geförderte Einrichtungen
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 1. Antragsrunde 2025 [pdf]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 2. Antragsrunde 2025 [pdf]
- Liste der geförderten akkreditierten Projekte (Mittelanforderung) 2025 [pdf]
- Liste der geförderten Kleineren Partnerschaften 2025 [pdf]
- Liste der geförderten Kooperationspartnerschaften 2025 [pdf]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 1. Antragsrunde 2024 [pdf]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 2. Antragsrunde 2024 [pdf]
- Liste der geförderten akkreditierten Projekte 2024 [pdf]
- Liste der geförderten Kleineren Partnerschaften, 1. Antragsrunde 2024 [pdf]
- Liste der geförderten Kleineren Partnerschaften, 2. Antragsrunde 2024 [pdf]
- Projektsteckbriefe der geförderten Kleineren Partnerschaften, 1. Antragsrunde 2024 [pdf]
- Liste der geförderten Kooperationspartnerschaften 2024 [pdf]
- Projektsteckbriefe der geförderten Kooperationspartnerschaften 2024 [pdf]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 1. Antragsrunde 2023 [pdf]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 2. Antragsrunde 2023 [pdf]
- Liste der geförderten akkreditierten Projekte 2023 [pdf]
- Liste der geförderten Kleineren Partnerschaften, 1. Antragsrunde 2023 [pdf]
- Liste der geförderten Kleineren Partnerschaften, 2. Antragsrunde 2023 [pdf]
- Projektsteckbriefe der geförderten Kleineren Partnerschaften, 1. Antragsrunde 2023 [pdf]
- Projektsteckbriefe der geförderten Kleineren Partnerschaften, 2. Antragsrunde 2023 [pdf]
- Liste der geförderten Kooperationspartnerschaften 2023 [pdf]
- Projektsteckbriefe der geförderten Kooperationspartnerschaften 2023 [pdf]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 1. Antragsrunde 2022 [pdf]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 2. Antragsrunde 2022 [pdf]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 1. Antragsrunde 2021 [pdf]
- Liste der geförderten Kurzzeitprojekte, 2. Antragsrunde 2021 [pdf]
In unserer Liste [xlsx] erfahren Sie, welche Schulen und Bildungseinrichtungen in den an Erasmus+ beteiligten Staaten akkreditiert sind. Sie können die Liste nach Staaten sowie nach Einzelakkreditierungen und Konsortien filtern. So können Sie Partner für den Austausch finden!
Eine weitere Möglichkeit ist die Liste aller akkreditierten Schulen auf der Projektergebnisplattform. Diese können Sie unter “Filter” auch nach Ländern oder Schulart filtern oder sich unter “Map” auf einer Europakarte anzeigen lassen.
Geförderte Einrichtungen vorige Programmperiode (2014-2020)
- Liste der akkreditierten Einrichtungen im Bereich Schulbildung 2020 [pdf]
- Liste der geförderten Mobilitätsprojekte für Schulpersonal in Leitaktion 1 in 2020 [pdf]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis – Liste der geförderten Projekte KA226 und KA227 Antragsrunde 2020 [pdf]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2020 [xlsx]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2020 [pdf]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2020 [xlsx]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2020 [pdf]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2020 [xlsx]
- Konsortialpartnerschaften - Projektsteckbriefe 2020 [pdf]
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- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2018 [pdf]
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- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2018 [pdf]
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- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2017 [pdf]
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- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2017 [pdf]
- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2017 [xlsx]
- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2017 [pdf]
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- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2016 [pdf]
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- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2016 [pdf]
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- Innovationspartnerschaften und Partnerschaften zum Austausch guter Praxis - Liste der geförderten Projekte 2016 [pdf]
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- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2015 [pdf]
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- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten deutschen Partnerschulen 2015 [pdf]
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- Strategische Partnerschaften im Schulbereich inklusive Regio-Partnerschaften - Liste der geförderten Projekte 2015 [pdf]
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- Schulpartnerschaften - Liste der geförderten Projekte mit deutscher Koordination 2014 [pdf]
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- Strategische Partnerschaften im Schulbereich inklusive Regio-Partnerschaften - Liste der geförderten Projekte 2014 [pdf]
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- Schulpartnerschaften - Kompendium 2014 [pdf]
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