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Dokumentencenter

Hier finden Sie alle relevanten Dokumente zu Erasmus+ ab 2021

Symbolzeichnung: Fünf Symbole für Dokumente liegen übereinander mit Aufschriften wie Grundlagen, Förderung, Verträge. Ein gelber Bogen verbindet sie.

Grundlagen zu Erasmus+ 2021 bis 2027

Um eine gültige OID zu erhalten und die Registrierung Ihrer Einrichtung im Registrierungsportal abzuschließen, müssen je nach Art der Einrichtung und Teilnahme Dokumente hochgeladen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in unseren FAQ.

Rechtsträgerformular

Rechtsträgerformulare dokumentieren den Rechtsstatus der Organisation. Dabei ist zu unterscheiden, ob es sich um eine öffentliche Einrichtung oder eine private handelt.

Formblatt Rechsträgerformular öffentliche Einrichtungen für öffentliche Schulen [pdf, 70 KB]

Formblatt Rechtsträgerformular für öffentliche Einrichtungen [pdf, 517 KB]

Formblatt Rechtsträgerformular für private Einrichtungen [pdf, 585 KB]

 

Finanzangabenformular (nicht erforderlich bei Partnereinrichtungen in Akkreditierungskonsortien oder Partnerschaften)

Im Formblatt Finanzangaben wird für private und öffentliche Einrichtungen das Konto angegeben, das für die Zahlung der Fördergelder verwendet wird.

Formblatt Finanzangaben [pdf, 516 KB]

 

Dokumente zu Förderung | Antragstellung

Alle Informationen und Anleitungen zum Beneficiary Module, zur Projektergebnisplattform, zur Organisations-ID (OID) und zum EU-Login finden Sie in unseren FAQ.

Vertragsunterlagen

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr akkreditiertes Mobilitätsprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit Datenblatt zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Anhang 4 (individuelle Mandate der Partner) ist nur relevant bei Konsortien und wurde bereits mit dem Antrag eingereicht.

Besondere Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung (Kapitel 1 bis 6) [pdf, 502 KB]

Anhang 2 - Bestimmungen für förderfähige Kosten [pdf, 129 KB]

Anhang 3 - Geltende Sätze [pdf, 132 KB] (Auflistung der einzelnen Förderpauschalen)

Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf, 146 KB] (weitere Bestimmungen zu Finanzhilfe, Bewertung und Kontrollen)

Anhang 6 - Muster Teilnehmervereinbarung [docx, 40 KB] und weitere Vereinbarungen (Lernvereinbarungen)

Anhang 6 - Muster Teilnehmervereinbarung (Englisch) [docx, 73 KB]

Änderungsanträge

Änderungsantrag zur Mittelanforderung [docx, 46 KB]

Änderungsantrag für Konsortien [docx, 46 KB]

Vorlage Beitrittsformular [docx, 18,73 KB] für neue Konsortiumsmitglieder

Programmleitfaden der Antragsrunde 2024

Erasmus+ Programmleitfaden 2024 (deutsch) [pdf, 6,83 MB]

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr akkreditiertes Mobilitätsprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit Datenblatt zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Anhang 4 (individuelle Mandate der Partner) ist nur relevant bei Konsortien und wurde bereits mit dem Antrag eingereicht.

Besondere Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung (Kapitel 1 bis 6) [pdf, 553 KB]

Anhang 2 - Bestimmungen für förderfähige Kosten [pdf, 126 KB]

Anhang 3 - Geltende Sätze [pdf, 131 KB] (Auflistung der einzelnen Förderpauschalen)

Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf, 125 KB] (weitere Bestimmungen zu Finanzhilfe, Bewertung und Kontrollen)

Anhang 6 - Muster Teilnehmervereinbarung [docx, 37 KB] und weitere Vereinbarungen (Lernvereinbarungen)

Änderungsanträge

Änderungsantrag zur Mittelanforderung [docx, 46 KB]

Änderungsantrag für Konsortien [docx, 46 KB]

Vorlage Mandat [docx, 25 KB] für neue Konsortiumsmitglieder

Programmleitfaden der Antragsrunde 2023

Erasmus+ Programmleitfaden 2023 (deutsch) [pdf, 4,84 MB]

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr Kurzzeitprojekt. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang I mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Die Vorlagen zu den Lernvereinbarungen finden Sie hier.

Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf, 556 KB]

Anhang 2 - Förderfähige Kosten [pdf, 126 KB]

Anhang 3 - Geltende Sätze  [pdf, 133 KB]

Anhang 5 - Besondere Vorschriften [pdf, 119 KB]

Anhang 6 - Teilnehmervereinbarung [docx, 38 KB] sowie weitere Vereinbarungen

Programmleitfaden der Antragsrunde 2023:

Erasmus+ Programmleitfaden 2023 (deutsch) [pdf, 4,84 MB]

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr Kurzzeitprojekt. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Die Vorlagen zu den Lernvereinbarungen finden Sie hier.

Anhang I - Allgemeine Bedingungen für Einzeleinrichtungen [pdf, 419 KB]

Anhang III - Finanzbestimmungen [pdf, 236 KB]

Addendum zu Anhang III [pdf, 37 KB]

Anhang IV - Übersicht über die Zuschüsse [pdf, 193 KB]

Anhang V - Teilnehmervereinbarung [docx, 179 KB] sowie weitere Vorlagen (Lernvereinbarungen)

Programmleitfaden der Antragsrunde 2022:

Erasmus+ Programmleitfaden 2022 (deutsch) [pdf, 5,24 MB]

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihr Kurzzeitprojekt. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Die Vorlagen zu den Lernvereinbarungen finden Sie hier.

Anhang I - Allgemeine Bedingungen für Einzeleinrichtungen [pdf, 384 KB]

Anhang III - Finanzbestimmungen [pdf, 220 KB]

Addendum zu Anhang III [pdf, 37 KB]

Anhang IV - Übersicht über die Zuschüsse [pdf, 193 KB]

Anhang V - Teilnehmervereinbarung [docx, 178 KB] sowie weitere Vorlagen (Lernvereinbarungen)

Programmleitfaden der Antragsrunde 2021:

Erasmus+ Programmleitfaden 2021 (deutsch) [pdf, 3,33 MB]

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kleinere Partnerschaft. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt erhalten Sie per Post.

Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf, 424 KB]

Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf, 154 KB]

Vorlage Beitrittsformular (Deutsch [docx, 21 KB]) / (Englisch [docx, 21 KB])

Programmleitfaden der Antragsrunde 2024:

Erasmus+ Programmleitfaden 2024 [pdf, 6,83 MB]

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kleinere Partnerschaft. Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt erhalten Sie per Post.

Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf, 411 KB]

Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf, 87 KB]

Mandatsvorlage (Deutsch [docx, 25 KB]) / (Englisch [doc, 39 KB])

Programmleitfaden der Antragsrunde 2023:

Erasmus+ Programmleitfaden 2023 [pdf, 4,84 MB]

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kleinere Partnerschaft. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.

Anhang I - Allgemeine Bedingungen (Deutsch) [pdf, 416 KB] / (Englisch) [pdf, 399 KB]

Anhang III - Finanzbestimmungen (Deutsch) [pdf, 161 KB] / (Englisch) [pdf, 170 KB]

Mandatsvorlage (Deutsch [docx, 25 KB]) / (Englisch [doc, 39 KB])

Programmleitfaden der Antragsrunde 2022:

Erasmus+ Programmleitfaden 2022 [pdf, 5,24 MB]

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kleinere Partnerschaft. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.

Anhang I - Allgemeine Bedingungen [pdf, 415 KB]

Anhang III - Finanzbestimmungen [pdf, 155 KB]

Mandatsvorlage (Deutsch) [docx, 25 KB]

Mandatsvorlage (Englisch) [doc, 39 KB]

Programmleitfaden der Antragsrunde 2021:

Erasmus+ Programmleitfaden 2021 [pdf, 3,33 MB]

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kooperationspartnerschaft.

Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf, 424 KB]

Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung / Grant Agreement Conditions (Englisch) [pdf, 530 KB]

Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf, 154 KB]

Anhang 2 - Besondere Vorschriften / Annex 2 - Specific rules (Englisch) [pdf, 201 KB]

Vorlage Beitrittsformular (Deutsch [docx, 21 KB]) / (Englisch [docx, 21 KB])

Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.

Hier finden Sie ein Ansichtsexemplar der Finanzhilfevereinbarung (Englisch) [pdf, 197 KB].

Programmleitfaden der Antragsrunde 2024:

Erasmus+ Programmleitfaden 2024 [pdf, 6,83 MB]

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kooperationspartnerschaft.

Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung [pdf, 411 KB]

Bedingungen zur Finanzhilfevereinbarung / Grant Agreement Conditions (Englisch) [pdf, 482 KB]

Anhang 2 - Besondere Vorschriften [pdf, 87 KB]

Anhang 2 - Besondere Vorschriften / Specific Rules (Englisch) [pdf, 183 KB]

Mandatsvorlage (Deutsch) [docx, 25 KB] / (Englisch) [doc, 39 KB]

Die Finanzhilfevereinbarung mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang 1 mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post. Hier finden Sie ein Ansichtsexemplar der Finanzhilfevereinbarung (Englisch) [pdf, 196 KB].

Programmleitfaden der Antragsrunde 2023:

Erasmus+ Programmleitfaden 2023 [pdf, 4,84 MB]

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kooperationspartnerschaft. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.

Anhang I - Allgemeine Bedingungen [pdf, 416 KB]

Anhang I - Allgemeine Bedingungen / General Conditions (Englisch) [pdf, 399 KB]

Anhang III - Finanz- und Vertragsbestimmungen [pdf, 159 KB]

Anhang III - Finanz und Vertragsbestimmungen / Financial and Contractual Rules (Englisch) [pdf, 172 KB]

Mandatsvorlage (Deutsch) [docx, 25 KB] / (Englisch) [doc, 39 KB]

Programmleitfaden der Antragsrunde 2022:

Erasmus+ Programmleitfaden 2022 [pdf, 5,24 MB]

Hier finden Sie die allgemeinen Vertragsbestandteile für Ihre Kooperationspartnerschaft. Die Besonderen Bedingungen mit konkreten Daten zu Ihrem Projekt sowie den Anhang II mit Ihrem Budget erhalten Sie per Post.

Anhang I - Allgemeine Bedingungen [pdf, 362 KB]

Anhang III - Finanz- und Vertragsbestimmungen [pdf, 221 KB]

Addendum zu Anhang III - Finanz- und Vertragsbestimmungen (Durchführung virtueller Aktivitäten wegen COVID-19) [pdf, 94 KB]

Anhang IV - Anwendbare Zuschüsse [pdf, 165 KB]

Mandatsvorlage [docx, 25 KB]

Die Vertragsbestandteile in englischer Sprache:

Anhang I - Allgemeine Bedingungen / General Conditions (Englisch) [pdf, 400 KB]

Anhang III - Finanz- und Vertragsbestimmungen (Englisch) [pdf, 248 KB]

Addendum zu Anhang III - Finanz- und Vertragsbestimmungen (Durchführung virtueller Aktivitäten wegen COVID-19) (Englisch) [pdf, 95 KB]

Anhang IV - Anwendbare Zuschüsse (Englisch) [pdf, 173 KB]

Mandatsvorlage (Englisch) [doc, 39 KB]

 

Programmleitfaden und weitere nützliche Unterlagen und Links für die Antragsrunde 2021:

Erasmus+ Programmleitfaden 2021 (deutsch) [pdf, 3,33 MB]

Gemäß Artikel I.4.3. ist bis zum 15.01.2023 ein Zwischenbericht über den Projektverlauf im Beneficiary Module einzureichen. Da eine Einreichung über das Module noch nicht möglich ist, nutzen Sie bitte unsere Berichtsvorlage [docx, 179 KB]. Das ausgefüllte und unterzeichnete Formular kann eingescannt per E-Mail an die zuständige Sachbearbeiterin oder den zuständigen Sachbearbeiter gesendet werden.

Für die Dokumentation von angefallener Arbeitszeit im Rahmen der Erstellung von Projektergebnissen (Project results) können Sie unsere Vorlage, das Time sheet für Projektergebnisse [xlsx, 1,29 MB] verwenden. Sie geben die Projektrahmen- und Mitarbeiterdaten ein und wählen Personal- und Länderkategorie aus, das Time sheet errechnet den entsprechenden Zuschuss.

Für die Dokumentation von Multiplikatorenveranstaltungen können Sie unsere Vorlage für eine Teilnehmerliste (Deutsch und Englisch) [xlsx, 17,98 KB] verwenden.

Für die Dokumentation der Teilnahme an länderübergreifenden Projekttreffen sowie Ausbildungs-, Unterrichts-, Lernaktivitäten können Sie unsere Vorlage für eine Teilnahmebescheinigung (Deutsch/Englisch/Französisch) [doc, 89 KB] verwenden.

Die Entfernungskategorie ist mit dem Entfernungsrechner der EU zu ermitteln.

Belege zu Mobilitäten: Lernvereinbarungen | Teilnahmebestätigungen

In der Finanzhilfevereinbarung ist in Anhang 2 (Bestimmungen für förderfähige Kosten) und Anhang 6 (Muster Teilnehmervereinbarung und weitere Vereinbarungen)  festgelegt, welche Dokumente Sie zur Qualitätssicherung und Dokumentation der durchgeführten Aktivitäten im Rahmen einer Akkreditierung oder eines Kurzzeitprojekts verwenden müssen. 

Wir haben eine Übersicht über die zu verwendenden Dokumente zum Download [pdf, 151 KB] für Sie zusammengestellt. Dieser können Sie entnehmen, welche Funktion die einzelnen Dokumente haben und bei welcher Aktivitätsart welche Dokumente erforderlich bzw. obligatorisch sind. Die Vorlage zur Teilnehmervereinbarung finden Sie im Bereich Vertragsunterlagen. Die ausgefüllten Dokumente müssen nur nach Anfrage durch die Nationale Agentur eingereicht werden. Im Regelfall verbleiben sie bei der Ihrer Einrichtung. Teilnehmerberichte werden automatisch über das Beneficiary Module versandt und eingereicht.

Grundsätzlich gilt, dass Sie nicht die Vorlagen der EU-Kommission verwenden müssen, die wir auf unserer Website zur Verfügung stellen. Der Inhalt dieser Vorlagen stellt jedoch die Mindestanforderung dar. Sie finden die jeweiligen Vorlagen unter den Reitern Personalmobilität und Mobilität von Schülerinnen und Schülern. Weitere Informationen können Sie der Aufzeichnung unseres Online-Seminars entnehmen.

Sofern Sie tatsächliche Kosten für die Teilnahme von Menschen mit Inklusionsbedarf oder hohe Reisekosten geltend machen, gelten besondere Regeln, die Sie dem Anhang 2 der Vertragsunterlagen entnehmen können.

Wir empfehlen zusätzlich, alle Belege (Rechnungen, Fahrkarten etc.) aufzubewahren, damit Sie gegenüber anderen Behörden die Durchführung der Aktivitäten nachweisen können. Bitte informieren Sie sich auch vor Ort über Regelungen für Ihr Bundesland.

Mit Ihrem Abschlussbericht im Beneficiary Module müssen keine Belege eingereicht werden. Sie müssen bei Belegprüfungen vorgelegt werden. Belegprüfungen werden angekündigt und können während oder nach Abschluss eines Projekts durchgeführt werden.

Nach Durchführung einer Aktivität ist ein individueller Teilnehmendenbericht einzureichen (bei Schülergruppenaktivitäten wird er von einer Begleitlehrkraft ausgefüllt). Eine Aufforderung wird automatisch nach dem Ende der Aktivität per Mail versandt. Der Teilnehmendenbericht mit Fragen zur Aktivität ist obligatorisch und wird online ausgefüllt und eingereicht. 

Achtung: Bei Übertragung an eine IServ-Adresse wird die E-Mail mit dem Link zum Berichtsformular nicht korrekt angezeigt, daher geben Sie in diesem Fall bitte eine alternative E-Mail-Adresse für diese Person im Beneficiary Module an.

Ansichtsexemplar Teilnehmendenbericht Einzelmobilität 2024 [pdf, 85 KB]

Ansichtsexemplar Teilnehmendenbericht Gruppenmobilität 2024 [pdf, 75 KB]

Bei weiteren Fragen zu Teilnehmendenberichten finden Sie Antworten in unseren FAQ. 

In der Finanzhilfevereinbarung ist in Anhang 2 (Bestimmungen für förderfähige Kosten) und Anhang 6 (Muster Teilnehmervereinbarung und weitere Vereinbarungen) festgelegt, welche Dokumente Sie zur Qualitätssicherung und Dokumentation der durchgeführten Aktivitäten im Rahmen einer Akkreditierung oder eines Kurzzeitprojekts verwenden müssen.

Die ausgefüllten Dokumente werden nur auf explizite Anfrage bei der Nationalen Agentur eingereicht. Im Regelfall verbleiben sie bei der koordinierenden Einrichtung. In unserer Übersicht über die zu verwendenden Dokumente [pdf, 151 KB] erklären wir kurz, welche Funktion die einzelnen Dokumente haben und in welchem Fall Sie sie verwenden müssen. Die Vorlage zur Teilnehmervereinbarung finden Sie im Bereich Vertragsunterlagen.

Grundsätzlich gilt, dass Sie nicht die hier aufgeführten Vorlagen der EU-Kommission verwenden müssen. Der Inhalt dieser Vorlagen stellt jedoch die Mindestanforderung dar. Sie können die Dokumente auf Deutsch oder Englisch verwenden.

 

Die Nutzung von umweltfreundlichen Verkehrsmitteln (Zug, Bus, Fahrrad und Fahrgemeinschaften) wird mit höheren Zuschüssen gefördert und wird mit der Bestätigung für die Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsmittel [docx, 126 KB] dokumentiert.

Für die Teilnahme von Personen mit geringeren Chancen / Inklusionsbedarf kann eine Einrichtung einen pauschalierten Zuschuss (Inklusionsunterstützung für Organisationen) in Höhe von 125 Euro (bis einschließlich Antragsjahr 2023: 100 Euro) pro benachteiligter Person und Aktivität geltend machen. Die Teilnahme wird mit der Bestätigung der Teilnahme von Personen mit geringeren Chancen [docx, 115 KB] dokumentiert.

 

 

 

Hohe Reisekosten auf der Basis der tatsächlich angefallenen Kosten können gewährt werden, wenn der reguläre Zuschuss für Reisekosten nicht mindestens 70 % der Reisekosten für die An- und Abreise zum günstigsten Tarif für eine zügige Anreise deckt. Die Erstattung durch außergewöhnliche Kosten ersetzt in dem Fall den regulären Zuschuss für Reisekosten. Es werden nicht die gesamten angefallenen Kosten erstattet, sondern 80% der Kosten, es ist ein Eigenbeitrag von 20% der Kosten zu leisten.

Der Nachweis über die Zahlung der damit verbundenen Kosten erfolgt anhand von Rechnungen, auf denen der Name und die Anschrift des Rechnungsausstellers, der Betrag und die Währung, das Rechnungsdatum sowie die Reiseroute ausgewiesen sind. Die Belege müssen aufbewahrt und nur nach Aufforderung vorgelegt werden.

Wenn der Online Language Support OLS nicht zur sprachlichen Vorbereitung genutzt werden kann, können die Teilnehmenden ersatzweise 150 Euro für die sprachliche Vorbereitung erhalten.

Sofern der Sprachunterricht direkt von der entsendenden oder aufnehmenden Schule angeboten wird, muss eine von der Schule, die den Unterricht angeboten hat, unterzeichnete und datierte Bestätigung vorgelegt werden. In der Erklärung müssen der Name der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers, die unterrichtete Sprache sowie die Form und die Dauer des erhaltenen Sprachunterrichts angegeben werden. 

Hinweis: Es handelt sich nicht um eine Bestätigung einer Personalfortbildung zum Sprachwerwerb. In dem Fall stellt ein Kursanbieter eine Teilnahmebestätigung aus oder die Teilnahme wird mit dem Europass Mobilität nachgewiesen.

In der Finanzhilfevereinbarung ist in Anhang 2 (Bestimmungen für förderfähige Kosten) und Anhang 6 (Muster Teilnehmervereinbarung und weitere Vereinbarungen) festgelegt, welche Dokumente Sie zur Qualitätssicherung und Dokumentation der durchgeführten Aktivitäten im Rahmen einer Akkreditierung oder eines Kurzzeitprojekts verwenden müssen.

Die ausgefüllten Dokumente werden nur auf explizite Anfrage bei der Nationalen Agentur eingereicht. Im Regelfall verbleiben sie bei der koordinierenden Einrichtung. In unserer Übersicht über die zu verwendenden Dokumente [pdf, 151 KB] erklären wir kurz, welche Funktion die einzelnen Dokumente haben und in welchem Fall Sie sie verwenden müssen. Die Vorlage zur Teilnehmervereinbarung finden Sie im Bereich Vertragsunterlagen.

Grundsätzlich gilt, dass Sie nicht die hier aufgeführten Vorlagen der EU-Kommission verwenden müssen. Der Inhalt dieser Vorlagen stellt jedoch die Mindestanforderung dar. Sie können die Dokumente auf Deutsch oder Englisch verwenden.

Hier finden Sie ein ausgefülltes Beispiel eines Lernprogramms für Gruppenmobilitäten [pdf, 144 KB].

Die Nutzung von umweltfreundlichen Verkehrsmitteln (Zug, Bus, Fahrrad und Fahrgemeinschaften) wird mit höheren Zuschüssen gefördert und wird mit der Bestätigung für die Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsmittel [docx, 126 KB] dokumentiert.

Für die Teilnahme von Personen mit geringeren Chancen / Inklusionsbedarf kann eine Einrichtung einen pauschalierten Zuschuss (Inklusionsunterstützung für Organisationen) in Höhe von 125 Euro (bis einschließlich Antragsjahr 2023: 100 Euro) pro benachteiligter Person und Aktivität geltend machen. Die Teilnahme wird mit der Bestätigung der Teilnahme von Personen mit geringeren Chancen [docx, 115 KB] dokumentiert.

Hohe Reisekosten auf der Basis der tatsächlich angefallenen Kosten können gewährt werden, wenn der reguläre Zuschuss für Reisekosten nicht mindestens 70 % der Reisekosten für die An- und Abreise zum günstigsten Tarif für eine zügige Anreise deckt. Die Erstattung durch außergewöhnliche Kosten ersetzt in dem Fall den regulären Zuschuss für Reisekosten. Es werden nicht die gesamten angefallenen Kosten erstattet, sondern 80% der Kosten, es ist ein Eigenbeitrag von 20% der Kosten zu leisten.

Der Nachweis über die Zahlung der damit verbundenen Kosten erfolgt anhand von Rechnungen, auf denen der Name und die Anschrift des Rechnungsausstellers, der Betrag und die Währung, das Rechnungsdatum sowie die Reiseroute ausgewiesen sind. Die Belege müssen aufbewahrt und nur nach Aufforderung vorgelegt werden.

Wenn der Online Language Support OLS nicht zur sprachlichen Vorbereitung genutzt werden kann, können die Teilnehmenden ersatzweise 150 Euro für die sprachliche Vorbereitung erhalten.

Sofern der Sprachunterricht direkt von der entsendenden oder aufnehmenden Schule angeboten wird, muss eine von der Schule, die den Unterricht angeboten hat, unterzeichnete und datierte Bestätigung vorgelegt werden. In der Erklärung müssen der Name der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers, die unterrichtete Sprache sowie die Form und die Dauer des erhaltenen Sprachunterrichts angegeben werden. 

Es kann empfehlenswert sein, vor dem Aufenthalt eine zusätzliche Vereinbarung mit den Erziehungsberechtigten abzuschließen:

Elternvereinbarung [docx, 46 KB]

Hier finden Sie weitere hilfreiche Dokumente für die Planung und Durchführung von Langzeitschülermobilitäten. Dabei handelt es sich um eine Formularsammlung aus dem Vorgängerprogramm. Das heißt, die Bezeichnungen, die Bezüge und die Logos sind zum Teil nicht mehr aktuell.

Gerne können Sie die Formulare als Inspirationsquelle benutzen und für Ihre Zwecke anpassen. Die Nutzung ist optional, keine Pflicht.

Gastfamiliencharta [doc, 186 KB]

Einverständniserklärung der Eltern/Erziehungsberechtigten [doc, 191 KB]

Bewerbungsformular für Schülerinnen und Schüler [doc, 214 KB]

Anhang zum Bewerbungsformular: Informationen zur Vermittlung [doc, 194 KB]

Gesundheitsformular  [doc, 242 KB]

Formular mit Informationen über die Gastfamilie [doc, 208 KB]

Verhaltensregeln  [doc, 186 KB]

Krisen-Aktionsplan [doc, 228 KB]

Digitaler Austausch mit eTwinning

Einen beispielhaften TwinSpace, der zeigt, wie man die Plattform für die Projektarbeit nutzen kann, finden Sie in Kürze hier. Enthalten sind Anleitungen und zahlreiche Projektbeispiele für alle Schulstufen.

 

eTwinning-Kompetenzpass

Sie möchten Ihren Schülerinnen und Schülern die Mitarbeit an einem eTwinning-Projekt bescheinigen? Als Ergänzung für das Zeugnis finden Sie hier die Vorlagen als ausfüllbare PDF-Dokumente. Speichern Sie die Datei ab und öffnen Sie sie in einem PDF-Reader. Dann können Sie sie am PC ausfüllen und anschließend drucken. Wenn das Projekt mit dem eTwinning-Qualitätssiegel ausgezeichnet wurde, nutzen Sie die Variante "Kompetenzpass mit Qualitätssiegel".

Kompetenzpass [pdf, 2,13 MB]

Kompetenzpass mit Qualitätssiegel [pdf, 2,13 MB]

Logos | Förderhinweis | Öffentlichkeitsarbeit

Das EU-Emblem (EU-Flagge)

Als Zuschussempfänger (Beneficiary) sind Sie verpflichtet, in allen Veröffentlichungen (Print, Website der Einrichtung, des Projekts etc.) das EU-Emblem (EU-Flagge) mit dem Zusatz „Kofinanziert von der Europäischen Union“ zu verwenden. Hier erhalten Sie die Fassung in verschiedenen Auflösungen und Varianten:

  • Deutschsprachig

Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Web) [jpg, 182 KB]

Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Print) [jpg, 448 KB]

Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (negativ) [png, 74 KB]

Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (schwarz-weiß) [png, 72 KB]

Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Pantone) [png, 81 KB]

 

  • Englischsprachig

Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (Web) [png, 69 KB]

Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (Print) [jpg, 0,99 MB]

Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (negativ) [jpg, 191 KB]

Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (schwarz-weiß) [jpg, 185 KB]

Förderhinweis "Co-funded by the European Union" (Pantone) [png, 70 KB]

 

Sie wollen mehr wissen über die visuellen Leitlinien und Vorgaben zur Verwendung des EU-Emblems? Hier finden Sie alle Informationen dazu.

Sie benötigen das EU-Emblem in einer anderen Sprache? Hier finden Sie alle Sprachfassungen.

Das Programmlogo Erasmus+

Darüber hinaus bitten wir Sie, in allen Veröffentlichungen auch das Programmlogo Erasmus+ mit dem Zusatz „Enriching lives, opening minds“ zu verwenden:

Logo "Erasmus+ Enriching lives, opening minds." (rechtsbündig) [png, 44 KB]

Logo "Erasmus+ Enriching lives, opening minds." (rechtsbündig, negativ) [png, 21 KB]

Logo "Erasmus+ Enriching lives, opening minds." (linksbündig) [png, 44 KB]

Bitte beachten Sie: Das Programmlogo Erasmus+ wird ohne EU-Emblem (EU-Flagge) verwendet.

Haftungsausschluss betreffend die EU-Kommission

Sämtliche Veröffentlichungen im Zusammenhang mit Ihrer Maßnahme bzw. Ihrem Projekt müssen folgenden Hinweis (Stand: Juli 2024) enthalten:

Deutsche Fassung: Von der Europäischen Union finanziert. Die geäußerten Ansichten und Meinungen entsprechen jedoch ausschließlich denen des Autors bzw. der Autoren und spiegeln nicht zwingend die der Europäischen Union oder der Nationalen Agentur wider. Weder die Europäische Union noch die Nationale Agentur können dafür verantwortlich gemacht werden.

Englische Fassung: Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the National Agency. Neither the European Union nor the granting authority can be held responsible for them." 

Weitere Fragen?

Sie haben weitere Fragen, ob und wie Sie Programmlogo und Förderhinweis verwenden sollen? Dann schicken Sie gerne eine E-Mail an martin.finkenberger(at)kmk.org.

 

Hier können Sie das eTwinning-Logo herunterladen:

eTwinning-Logo  [gif, 4,27 KB]

eTwinning-Logo für Druckdateien  [jpg, 734 KB]

Skalierbares Logo für größere Formate [zip, 1,01 MB]

 

Das eTwinning-Logo sollte, wenn möglich, immer in Kombination mit dem Zusatz „Kofinanziert von der Europäischen Union“ verwendet werden.

Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Web) [jpg, 182 KB]

Förderhinweis "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Print)  [jpg, 448 KB]

 

Noch Fragen?

Sie sind nicht sicher, ob und wie Sie das Logo verwenden dürfen? Sie möchten das Logo in einem anderen Format? Dann wenden Sie sich gerne an unsere Hotline unter der Nummer 0800 389 466 464.

Sie möchten gerne auf Ihr Projekt aufmerksam machen und suchen nach Hilfestellung in Sachen Öffentlichkeitsarbeit? In unserem Leitfaden geben wir Schulen und anderen Institutionen Tipps und nützliche Handreichungen rund um eine erfolgreiche Projektkommunikation.

Die "Tipps für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit" können Sie hier online lesen, als PDF herunterladen oder als gedruckte Version kostenlos bestellen.

Geförderte Einrichtungen

In unserer Liste [xlsx, 493 KB] erfahren Sie, welche Schulen und Bildungseinrichtungen in den an Erasmus+ beteiligten Staaten akkreditiert sind. Sie können die Liste nach Staaten sowie nach Einzelakkreditierungen und Konsortien filtern. So können Sie Partner für den Austausch finden!

Eine weitere Möglichkeit ist die Liste aller akkreditierten Schulen auf der Projektergebnisplattform. Diese können Sie unter “Filter” auch nach Ländern oder Schulart filtern oder sich unter “Map” auf einer Europakarte anzeigen lassen.

Geförderte Einrichtungen vorige Programmperiode (2014-2020)