Kleinere Partnerschaft

Kleinere Partnerschaften (Small-Scale Partnerships) ermöglichen die Zusammenarbeit mit anderen europäischen Einrichtungen in kleinerem Rahmen und ohne großen Verwaltungsaufwand.

Sie eignen sich für Einsteiger oder kleinere Einrichtungen, die über wenig Verwaltungspersonal verfügen, wie Vereine, Bildungsinitiativen oder kleinere Behörden. Sie können mit europäischen Partnern neue pädagogische Ansätze ausprobieren und kreative Ideen entwickeln, von denen alle Beteiligten profitieren.

Für Ihren Antrag auf Förderung einer Kleineren Partnerschaft benötigen Sie mindestens noch eine Einrichtung aus einem anderen Programmstaat. Bei der Suche nach Partnereinrichtungen können Sie bestehende Kontakte nutzen oder auf den Bereich der Partnersuche der European School Education Platform zurückgreifen.

Um einen Antrag stellen zu können, benötigen Sie ein EU-Login-Benutzerkonto und müssen Ihre Einrichtung auf einem EU-Portal anmelden.

Der Antrag wird online gestellt. Einmal abgespeichert, können Sie ihn jederzeit wieder ändern – bis Sie den Antrag eingereicht haben. Über die Funktion „Teilen“ können mehrere Personen den Antrag bearbeiten.

Das richtige Formular für Kleinere Partnerschaften hat das Antragskürzel KA210-SCH. Einen ersten Einblick erhalten Sie mit dem Antragsformular zur Ansicht auf Deutsch [pdf, 1,23 MB] oder auf Englisch [pdf, 1,22 MB].

Um den Antrag öffnen zu können, benötigen Sie ein EU-Login-Benutzerkonto. In den Antrag geben Sie die Organisations-ID (OID) Ihrer Einrichtung ein. Falls Sie noch keinen EU-Login und noch keine OID haben, gehen Sie bitte zurück zum Punkt Registrierung.

Die Einrichtung, die die Kleinere Partnerschaft koordinieren will, stellt für das gesamte Projektteam den Antrag bei der Nationalen Agentur in ihrem Land. Der Antrag darf nicht in mehreren Ländern eingereicht werden. Sie können den Antrag bei uns, der deutschen Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung, in deutscher oder englischer Sprache einreichen.

Hier finden Sie eine Videoaufzeichnung unserer Infoveranstaltung zu "Kleineren Partnerschaften" sowie unsere aktuelle Präsentation [pdf, 1,28 MB].

Konkrete Hinweise zum Ausfüllen des Antragsformulars finden Sie in unserem Erklärvideo sowie in der zugehörigen Präsentation [pdf, 1,66 MB]. Werfen Sie auch einen Blick in unsere FAQ, falls Sie weitere Fragen haben.

Ehrenwörtliche Erklärung
Zum Antrag muss eine ehrenwörtliche Erklärung eingereicht werden, die von der Leitung Ihrer Einrichtung unterschrieben wurde.

Beitrittsformulare der Partnereinrichtungen
Spätestens zum Vertragsversand müssen von jeder beteiligten Partnereinrichtung unterzeichnete Beitrittsformulare vorliegen, die die Teilnahme am Projekt bestätigen.

Ehrenwörtliche Erklärung und Beitrittsformulare erstellen Sie direkt im Antrag, nachdem Sie dort die OIDs und Kontaktdaten aller beteiligten Einrichtungen eingegeben haben.

Inhalte kennen
Stellen Sie sicher, dass alle Partnereinrichtungen den Inhalt des Antrags kennen und verstehen.

Nach der Einreichung prüfen wir Ihren Antrag zunächst auf formale Gültigkeit. Anschließend wird der Antrag inhaltlich begutachtet. Den Leitfaden für die Begutachtung können Sie hier einsehen (auf Englisch) [pdf, 1,32 MB]. Maximal können Sie 100 Punkte erhalten. Insgesamt müssen für eine Förderung mindestens 60 Punkte erreicht werden und in jeder Bewertungskategorie mindestens die Hälfte der maximalen Punktzahl. Die vier Bewertungskategorien sind Relevanz (max. 30 Punkte), Projektdurchführung (max. 30 Punkte), Projektteam (max. 20 Punkte) und Wirkung (max. 20 Punkte).

Wir informieren Sie per E-Mail, ob Ihr Antrag bewilligt wurde, und senden Ihnen bei Förderung die Vertragsunterlagen für Ihr Projekt per Post zu. Vor dem Versand des Vertrags müssen alle Beitrittsformulare der Partnereinrichtungen vollständig vorliegen.

Die Vertragsunterlagen müssen von der Leitung der Einrichtung unterzeichnet und an uns zurückgeschickt werden. Nach Unterschrift des Vertrags erhalten Sie zeitnah die erste Rate des bewilligten Budgets auf das Konto ausgezahlt, das im Registrierungsportal hinterlegt wurde. Die Vertragsunterlagen finden Sie auch online in unserem Dokumentencenter.

Die Verwaltung der Mittel erfolgt mithilfe eines Tools namens Beneficiary Module. Nach dem Projektstart wird Ihr Projekt ins Beneficiary Module übertragen. Dort dokumentieren Sie Ihre Aktivitäten. Weitere Informationen zum Module finden Sie in unseren FAQ.

Nach dem Projektende haben Sie 60 Tage Zeit, einen Abschlussbericht über das Beneficiary Module einzureichen. In der europäischen Projektergebnisplattform veröffentlichen Sie Ihre Ergebnisse.

Im Abschlussbericht geben Sie an, welche Aktivitäten Sie in Ihrem Projekt durchgeführt haben und welche Änderungen es gab. Ein Formular für den Abschlussbericht wird im Beneficiary Module zur Verfügung gestellt. Der Abschlussbericht wird begutachtet und die darin gemachten Angaben sind Grundlage für die Auszahlung der Schlussrate. Wenn Sie weniger Aktivitäten durchgeführt haben als beantragt oder die Aktivitäten nicht den Vertragsvorgaben entsprechen, kann sich der Zuschuss entsprechend verringern. Konkrete Hinweise zum Ausfüllen des Abschlussberichts finden Sie in unserer Präsentation [pdf, 1,24 MB]. 

Die Kontaktperson der koordinierenden Einrichtung hat Zugriff auf die Projektergebnisplattform. Dort stellt sie unter "Projects" / "Manage my projects" die wichtigsten Ergebnisse des Projekts anderen Einrichtungen zur Verfügung. Die Nutzung der Projektergebnisplattform ist Pflicht, Sie können aber eine eigene Internetseite verwenden und von der Projektergebnisplattform auf diese Seite verlinken. Mehr Informationen zum Beneficiary Module und zur Projektergebnisplattform finden Sie in unseren FAQ.

Wenn Sie für eine Rechnungsprüfung oder einen Vor-Ort-Besuch während oder nach der Projektlaufzeit ausgewählt werden, informieren wir Sie rechtzeitig vorab.

In der abschließenden Begutachtung können Sie maximal 100 Punkte erreichen. Ab 85 Punkten erhalten Sie für Ihr Projekt das Erasmus+ Qualitätssiegel.