Erasmus+ für Europa: Vernetzung, Zusammenarbeit, Austausch

Erasmus+ leistet einen wichtigen Beitrag dazu, Verständigung, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte in Europa zu stärken. In einer Zeit gesellschaftlicher und politischer Herausforderungen kommt dem europäischen Austausch eine besondere Bedeutung zu. Diese nationale Tagung greift diesen Gedanken auf und schafft Raum, um den Austausch zwischen deutschen Projektkoordinatorinnen und Projektkoordinatoren zu fördern, voneinander zu lernen und die gemeinsame Weiterentwicklung im europäischen Kontext zu unterstützen.

Die Tagung zum fachlichen Monitoring greift zudem zentrale Fragen der Qualitätsentwicklung in Erasmus-Projekten auf. Im Fokus stehen der fachliche Austausch und die gemeinsame Auseinandersetzung damit, wie Projekte wirksam gestaltet, die Erasmus-Prioritäten „Demokratiebildung und europäische Werte“, „Green Erasmus und Nachhaltigkeit“, „Inklusion und Vielfalt“ sowie „Medienkompetenz und digitale Bildung“ in der Praxis umgesetzt und nachhaltige Impulse für die eigene Projektarbeit sowie für die schulische Entwicklung gesetzt werden können.

Den Erasmus-Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren wird Möglichkeit zum Austausch und zur Vernetzung geboten. Darüber hinaus bietet die Monitoring-Tagung Möglichkeiten zur offenen Information und Beratung durch Mitarbeitende der Nationalen Agentur (Erasmus+ Schulbildung) zu Fragen der Projektumsetzung und Weiterentwicklung. Es werden auch Informationsangebote zu eTwinning und zum Umgang mit dem Beneficiary Module geboten. 

Vorläufiges Programm

Ziele der Tagung 

• Erfahrungsaustausch zur Umsetzung der horizontalen Erasmus-Prioritäten sowie zu Gelingensbedingungen in der Projektarbeit
• Vernetzung der Projektkoordinatorinnen und Projektkoordinatoren sowie Förderung des gegenseitigen Austauschs innerhalb der Erasmus-Community
• Information und Beratung durch Mitarbeitende des Pädagogischen Austauschdienstes zu Fragen der Projektumsetzung und Weiterentwicklung
• Einblicke in unterschiedliche Ansätze der Projektumsetzung und -gestaltung durch die Vorstellung laufender Mobilitäts- und Kooperationsprojekte der Leitaktionen 1 und 2

Zielgruppe 

• Projektkoordinatorinnen und Projektkoordinatoren von akkreditierten Einrichtungen (auch Konsortien), die zum Zeitpunkt der Tagung laufende Projekte (Antragskürzel KA121) durchführen.
• Projektkoordinatorinnen und Projektkoordinatoren von Einrichtungen, die seit dem 01.01.2025 laufende Kurzzeitprojekte (Antragskürzel KA122) durchführen.
• Projektkoordinatorinnen und Projektkoordinatoren von Einrichtungen, die seit dem 01.10.2024 laufende Kleinere Partnerschaften (Antragskürzel KA210) durchführen.
• Projektkoordinatorinnen und Projektkoordinatoren von Einrichtungen, die seit dem 01.10.2023 laufende Kooperationspartnerschaften (Antragskürzel KA220) durchführen.

Teilnahmebedingung und Voraussetzung

• Die Teilnahme ist auf eine Vertreterin / einen Vertreter pro Einrichtung begrenzt. Diese Regelung gilt auch für Konsortien, sodass Partnereinrichtungen von Konsortien nicht berücksichtigt werden können.
• Bitte stellen Sie vor Ihrer Bewerbung sicher, dass die Leitung bzw. der Träger Ihrer Einrichtung Ihre Teilnahme unterstützt.
• Projektkoordinatorinnen und Projektkoordinatoren von Einrichtungen, die bereits 2024 und/oder 2025 bei einer Monitoring-Tagung vertreten waren, bitten wir, von einer Bewerbung für diese Tagung abzusehen. Eine Ausnahme besteht hier nur für Koordinatorinnen und Koordinatoren von Konsortien.
• Bewerben Sie sich bitte nur, wenn ihr Projekt zum Zeitpunkt der Tagung im Oktober 2026 noch nicht abgeschlossen ist. 

Bitte beachten Sie: Im Falle einer Zusage, werden wir Sie um Bestätigung und weitere Informationen bitten. Da diese Abfrage voraussichtlich in der zweiten Juli Hälfte und damit während der Sommerferien erfolgen wird, stellen Sie bitte sicher, dass Sie in dieser Zeit Ihre E-Mails einsehen können, damit Ihr Tagungsplatz nicht verfällt.

Zeitraum
Tagungsbeginn: Donnerstag, 01.10.2026, 13:00 Uhr, Möglichkeit zum Mittagessen ab 12:00 Uhr, Möglichkeit zur Teilnahme am optionalen Programm ab 11:00 Uhr.
Tagungsende: Freitag, 02.10.2026, 13:00 Uhr, Möglichkeit zum Mittagessen ab 13:00 Uhr, Möglichkeit zur Teilnahme am optionalen Programm von 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr.

Tagungsort: Komed MediaPark GmbH, Im Mediapark 7, 50670 Köln (Anfahrt).

Hotelunterkunft: Hotel Motel One Köln-Mediapark, Am Kümpchenshof 2, 50670 Köln (Anfahrt). Check-In ab 15:00 Uhr (01.10.2026), Check-Out bis 12:00 Uhr (02.10.2026).

Finanzierung

• Die Konferenz wird aus Mitteln des EU-Programms Erasmus+ finanziert. Die Kosten für die Teilnahme vor Ort einschließlich der Mahlzeiten, Übernachtung im Tagungshotel sowie Rahmenprogramm werden im Falle einer Teilnahmezusage übernommen. 
• Fahrtkosten von Teilnehmenden der Aktion KA121 und KA122 können nach den geltenden Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes übernommen werden. 
• Fahrtkosten von Teilnehmenden aus den Aktionen KA210 und KA220 werden nicht übernommen. Wir bitten die Projektkoordinatorinnen und -koordinatoren dieser KA2-Projekte, die Kosten über ihre Projektmittel zu finanzieren.

Hinweis: Der PAD ist bemüht, seine Veranstaltungen für alle Menschen zugänglich zu machen. Falls Sie besondere Bedürfnisse haben, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können, kontaktieren Sie uns gerne mit Ihrem Anliegen.

Kontakt NA-PAD:
Inhaltlich: Robin Peters (Robin.Peters@kmk.org)
Organisatorisch: Katharina Fahr (Katharina.Fahr@kmk.org)